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excel考勤统计表汇总怎么做

Excel技巧 2021-11-17 15:22:56

制作步骤：

首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

z.png

选择A1:H1，选择【合并单元格】。

x.png

双击合并后的单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

c.png

在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

v.png

在B2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

b.png

选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

aaaa，并点击【确定】按钮。

n.jpg

这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

m.png

在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

a.png

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选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

s.jpg

在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

d.jpg

这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

f.jpg

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

g.png

最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

h.png

双击I4单元格，输入公式：=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

j.png

然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

k.png


标签： excel考勤统计表

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