电脑文件夹有多个文件，利用excel如何快速制作文件目录？

Excel技巧 2021-11-17 14:32:49

在工作中我们可能会遇到要整理文件目录的情况，比如为下面图1"PPT教程"文件夹中的6个文件整理一个文件名目录，参考效果见图2。这篇文章我们来学习一下操作办法。

Excel办公技巧：文件夹有多个文件，如何快速制作文件目录？

图1

Excel办公技巧：文件夹有多个文件，如何快速制作文件目录？

图２

操作步骤：

１.在Excel工作簿中打开一张工作表，单击"数据"选项卡"获取和转换"功能组中的"新建查询"按钮，在弹出的下拉列表中依次单击"从文件"－"从文件夹"。

Excel办公技巧：文件夹有多个文件，如何快速制作文件目录？

２.在弹出的"安全声明"对话框中单击"确定"按钮。

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３.在弹出的"文件夹"对话框中单击"浏览"按钮，打开"浏览文件夹"对话框，找到对应的文件夹"PPT教程"单击选中，接着单击"确定"按钮。

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４.返回"文件夹"对话框，单击"确定"按钮。

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５. 此时，会弹出一个"查询编辑器"窗口，显示文件夹"PPT教程"里不同文件的相关信息，其中B列Name就是我们制作目录需要提取的文件名称。

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6.在"开始"选项卡下单击"关闭并上载"按钮，此时工作簿会自动新建一个工作表，显示我们在"查询编辑器"窗口中看到的文件信息。

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７.最后，保留存放文件名信息的"Name"列，删除其余列，并将列标题字段"Name"改为"目录"即可。

Excel办公技巧：文件夹有多个文件，如何快速制作文件目录？

保留"Name"列，删除其余列

Excel办公技巧：文件夹有多个文件，如何快速制作文件目录？

将列标题字段"Name"改为"目录"