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Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

Excel技巧 2021-11-17 14:13:33

Excel当前在工作中几乎日常都会有用到,什么统计数据、输出报表之类的运用范围特别的广。今天我们就来学习日常工作中的6个快捷操作,看看Excel中快捷操作在表格中的重要作用。

技巧1:快速对不连续区域进行数据填充
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

1.1 选择单元格区域,按ctrl+G,选择定位条件为空格;

1.2 在编辑栏输入=C3,也就是你需要往下填充的内容的单元格;

1.3 输入=C3后,按快捷键ctrl+enter即可对不连续区域进行自动填充。

技巧2:对不相同的合并单元格区域进行批量求和
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

2.1 选择我们需要汇总的数据区域;

2.2 编辑栏输入以下公式:

=SUM(E3:E11)-SUM(F5:F11);

2.3 按快捷键ctrl+enter即可对不同合并单元格区域进行数据求和汇总。

技巧3:快速实现对行、列数据进行求和
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

3.1 选择我们需要计算的区域;

3.2 按ctrl+G,定位条件选择区域内空白单元格;

3.3 按快捷键alt+=,这样即可对行和列的数据进行快速汇总。

技巧4:快速实现自定义下拉菜单选项
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

4.1 预先输入几个我们需要做选择的内容选项;

4.2 在已经输入内容的单元格下方,按快捷键alt+向下的方向键即可。

技巧5:快速核对两列数据中的差异数据
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

5.1 选择我们需要核对的两列数据;

5.2 按快捷键ctrl+\;

5.3 将选出的单元格内容填充不同的颜色即可快速区分;

技巧6:快速隐藏手机号码的中间4位
Excel这6个快捷操作告诉你,别人用1分钟你却花了1小时

6.1 输入公式:REPLACE(C3,4,4,"****");

6.2 replace函数为文本替代函数,表示对C3单元格中的数字,第4位起替换4个内容,替换的内容为:****。


标签: Excel快捷操作

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