常用的两个5秒就可以实现的excel多表合并和拆分操作技巧

Excel技巧 2021-11-25 08:59:37

今天小编就整理一下常用的两个5秒就可以实现的多表合并和拆分操作。

场景1：如何五秒钟实现对多个Excel数据表进行统一汇总

如上图：我们已经整理好每个月的数据，现在需要将它汇总到第一季度的汇总表中，最快捷的方法就是用VBA代码来操作，如下图：

多表合并代码如下：

Sub 多表合并()

Dim i%, rs%, rss%, st As Worksheet, ast As Worksheet

Set zst = Sheet4 '将汇总工作表第一季度定义为变量zst

For i = 1 To 3

Set st = Sheets(i & "月") '将1-3月的工作表定义为变量st

rs = st.UsedRange.Rows.Count '计算1-3月每个表的最后一行

rss = zst.UsedRange.Rows.Count + 1 '计算第一季度工作表的最后一行的下一行

st.Range("A2:B" & rs).Copy Cells(rss, 1) '复制1月、2月、3月每个工作表的数据到第一季度的汇总表中

Cells(rss, 3).Resize(rs - 1) = i & "月" '将1-3月工作表的工作吗写入到汇总表对应的月份当中

End Sub

注意点：

对象变量进行赋值时需要用set。

操作方法：

1、按ALT+F11，进入代码编辑窗口，粘贴输入以下代码即可；

2、代码窗口点击运行代码将自动汇总数据。

3、如果你的月份是1月-10月，那么代码中的For i = 1 To 10。

场景2：如何快速实现对多个工作表进行单独拆分

如上图，我们的工作簿中有1-4月每个月的数据，现在我们需要将每个月的工作表单独分开出来作为一个工作簿，让不同的人来核对对应月份的数据。效果图如下图：

多表拆分代码如下：

Sub 拆分到工作簿2()

Dim wk As Workbook, ss$, k%

Application.DisplayAlerts = False

For Each sht In ThisWorkbook.Sheets

Set wk = Workbooks.Add

k = k + 1

ThisWorkbook.Sheets(k).Copy Workbooks(2).Sheets(1)

ss = ThisWorkbook.Path & "\" & sht.Name & ".xlsx"

wk.SaveAs ss

wk.Close

Application.DisplayAlerts = True

MsgBox "拆分工作簿完成！"

End Sub

现在你知道了如何最快速度的合并和拆分表格了吗？