首页 > Excel专区 > Excel技巧 >

excel自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

Excel技巧 2021-11-25 09:15:01

Excel提供了大量的格式和样式,用于设置单元格数据格式,但仍然不能满足部分高级用户的需要,于是就需要使用自定义数字格式来处理问题,自定义格式有个突出的特点就是你看到不等于真实的,下面将分两期来开启全面的自定义格式之旅。

自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

1.创建自定义格式

例如:单元格中内容显示为“张三”,要求将“张三”显示为“李四”。

操作步骤:选取”张三”的单元格,打开【单元格格式】对话框,选取【数字】选项卡,在【分类】列表框中选取【自定义】选项,在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四”,数字120要显示为“李四”,可以直接在框中输入“李四”(可不含引号)。

自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

2.自定义格式代码基本结构

人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式,如上面的例题,“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分,中间用“;”号分隔,具体如下:

自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

技巧:如果四部分不写代码只写分隔符,如;;;,那么将隐藏不显示所有的数据。

3.自定义格式常用的代码

代码是设置自定义格式必不可少的部分,主要有数字和文本代码,以及日期和时间代码两种。

1)数字和文本代码

“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001.

“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符,则用0补位。如代码“000”时,12则显示为012.可用于序号的输入;

“#”:数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12,而不是显示012,此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度是小数点可对齐。

“,”:千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“,”后,则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码:“0,”,1000则显示为1.

“文本”:显示双引号中的文本。

自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

[颜色]:用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选,红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

[条件]:可以先判断单元格内容,然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另一个是除了这两个条件外的其他情况,条件要放到方括号中。

如代码设置:“[>100]”“超额完成”;[=100]“基本完成”;“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”,等于100显示为“基本完成”,其他的显示为“未完成”。

如当数字小于0时红色,0-100之间蓝色,大于100显示绿色;

自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

2)日期和时间代码

下面是常用的日期和时间代码。

“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年。

“MM”或“M”:以两位(01~12)或(1~12)显示月

“DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1~31)来显示天

“H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)来显示小时

“M”或“MM”:以一位(0~59)或(01~59)显示分钟

“S”或“SS”: 以一位(0~59)或(01~59)显示秒。

自定义数字格式,让你的表格显得与众不同

日期的年月日间的符号可以更换成自定义的符号,如 .和-等,yyyy-mm-dd,yyyy.mm.dd;

年月日部分的代码位数也对日期的显示格式有影响,当三位以上显示为英文;

输入代码aaaa可以将日期显示为星期形式。


标签: excel自定义数字格式

office教程网 Copyright © 2016-2020 https://www.office9.cn. Some Rights Reserved.