excel 自定义序列的创建和应用

Excel技巧 2021-11-25 11:48:30

创建自定义序列可以用来快速对单元格进行填充，以及按自定义序列顺序对单元格进行排序。这篇文章我们来学习一下自定义序列的创建和应用案例。

一、自定义序列的创建

我们以创建一个"红橙黄绿蓝靛紫"的自定义颜色序列为例进行讲解。操作步骤如下：

１、单击［文件］选项卡，在出现的页面中点击左侧下方的［选项］。

２、在弹出的［Excel选项］对话框中，选择左侧列表中的［高级］选项，在右侧找到［常规］选项，单击［编辑自定义列表］按钮。

３、在弹出的［自定义序列］对话框中，将光标定位在［输入序列］编辑框内，输入序列内容：红橙黄绿蓝靛紫，最后单击［确定］按钮。

４、返回［Excel选项］对话框，直接单击［确定］按钮即可完成自定义序列的创建。

二、应用自定义序列快速填充单元格

在已经创建好自定义序列"红橙黄绿蓝靛紫"的情况下，我们可以在下图表格的B2:B8单元格区域进行快速填充，实现Ｃ列的填充效果。

操作步骤如下：

在B2单元格中输入序列内容"红"，继续选中B2单元格，将鼠标放在该单元格右下角，等出现黑色十字形状时，双击鼠标即可向下填充序列。

三、按照自定义序列进行排序

在已经创建好自定义序列"红橙黄绿蓝靛紫"的情况下，我们可以将下图表格中的B2:B8单元格按照自定义序列"红橙黄绿蓝靛紫"中各颜色出现的先后顺序进行排列。

操作步骤如下：

１、选中A1:B8单元格区域，单击［数据］选项卡［排序和筛选］功能组中的［排序］按钮。

２、在弹出的［排序］对话框中进行设置，［主要关键字］设为"颜色"，［排序依据］设为"数值"，［次序］设为"自定义序列"。

３、在弹出的［自定义序列］对话框中，在左侧［自定义序列］列表的下方找到之前设置好的序列"红橙黄绿蓝靛紫"进行单击，在右侧的［输入序列］编辑框中会自动显示出相应的序列内容，单击［确定］按钮。

４、在返回的［排序］对话框中，直接单击［确定］按钮。

５、最终排序效果如下图。