excel 如何使用折线图反映数据在时间维度上的变化趋势

Excel技巧 2021-11-25 11:47:21

下图左侧A2:C14单元格区域为本文案例的数据源，右侧为制作好的折线图。折线图直观展示了"蓝玫瑰"和"红玫瑰"在2019年1-12月的销量变化趋势。为使折线图更加简洁易读，本案例对坐标轴的刻度单位、数据标签的显示位置等进行了相应设置。

操作步骤

１、选中A2:C14单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入折线图或面积图］按钮，在下拉列表中选择［二维折线图］中的［折线图］，即可在工作表中插入折线图表。

２、调整横坐标轴，使横坐标轴标签中仅显示月份，且标签之间间隔２月。

在数据源中选中A3:A14单元格区域，按ctrl+1组合键调出［设置单元格格式］对话框，在［数字］选项卡下的［分类］列表中选择［自定义］，在［类型］编辑框中输入：m"月"，单击［确定］按钮，图表横坐标轴标签同步发生改变，仅显示月份，不显示年份。

３、调整纵坐标轴，使纵坐标轴标签变稀疏。

双击纵坐标轴，在工作表右侧弹出［设置坐标轴格式］对话框，在［坐标轴选项］下将［单位］中的［主要］设为"350"，按回车键确认即可。

４、为折线图添加数据标签，并分别设置系列"蓝玫瑰"和"红玫瑰"的标签显示位置。

单独选中系列"蓝玫瑰"，在右侧出现浮动按钮，点击最上面的"＋"按钮，在弹出的［图表元素］列表中勾选［数据标签］选项，单击［数据标签］右侧的三角形按钮，在弹出的列表中选择［上方］，可使数据标签在折线上方显示。

５、根据实际需要修改图表标题、字体字号等细节，最终效果如下图。