Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

Excel技巧 2021-11-25 12:05:38

本文将讲述如何在Excel中复制/粘贴内容时让文本格式始终匹配目标格式。在Excel中是否有办法将默认的粘贴模式改为匹配目标格式。

当你想从Word文档或其他外部应用程序复制数据时，Excel将默认使用粘贴内容的原始格式，这是你需要手动将其更改为“粘贴并匹配目标格式”。是否有办法可以让我们快速的选择默认的“粘贴并匹配目标格式” 设置，或者是否可以使用VBA宏来设置粘贴并匹配目标格式，这样每次按“ctrl + V”键时始终默认为“粘贴并匹配目标格式”。

使用“粘贴并匹配目标格式”命令匹配目标格式
使用VBA宏匹配目标格式

使用“粘贴并匹配目标格式”命令匹配目标格式

您可以将“粘贴和匹配目标格式”命令添加到快速访问工具栏，当您将数据复制并粘贴到工作表时，只需轻松单击快速访问工具栏上的匹配目标格式按钮。执行以下步骤：

步骤1：右键单击快速访问工具栏（左上角的区域，带有“保存”，“撤消”和“重做”按钮）

步骤2：单击“自定义快速访问工具栏…”，将打开“Excel选项”对话框。

Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

步骤3：在“从下列位置选择命令：”下拉菜单中，选择“所有命令”。

步骤4：选择“粘贴并匹配目标格式”命令，然后单击“添加>>”按钮将此命令添加到“自定义快速访问工具栏”。

Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

步骤5：单击“确定”按钮，“粘贴并匹配目标格式”按钮应添加到“快速访问工具栏“中。

Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

使用VBA宏匹配目标格式

当您按下键盘上的Ctrl + V键时，也可以使用VBA宏始终默认设置黏贴模式为匹配目标格式。只需执行以下步骤：

步骤1：打开您的Excel工作簿，然后单击开发工具选项卡下的“Visual Basic”命令，或者只需按“ALT + F11”快捷方式。

Excel 中如何只複製內容和格式102

步骤2：然后将出现“Visual Basic编辑器”窗口。

Excel 中如何只複製內容和格式91

步骤3：单击“插入” – >“模块”以创建新模块。

Excel 中如何只複製內容和格式101

步骤4：将以下VBA代码粘贴到代码窗口中。然后单击“保存”按钮。

Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

Sub PasteAsValue()    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesEnd Sub

Sub PasteAsValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Sub PasteAsValue()    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesEnd Sub

步骤5：返回当前工作表，单击“代码”组下的“宏”按钮。或者按ALT + F8打开“宏”对话框。

步骤6：选择“PasteAsValue宏“，然后单击“宏”对话框中的“选项”按钮。宏选项对话框将打开。

Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

步骤7：在“宏选项”对话框中，在框中键入“v”，然后单击“确定”按钮。

Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式

步骤8：单击“取消”按钮退出“宏”对话框。

步骤9：保存Excel电子表格（如果电子表格不是.xlsm，Excel将发出警告“启用宏的电子表格” – 单击“否”使Excel提示输入不同的文件名和文件类型以保存为）

现在，当您使用ctrl + V键粘贴数据时，默认情况下将使用匹配目标格式粘贴拷贝过来的数据。

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使用“粘贴并匹配目标格式”命令匹配目标格式

使用VBA宏匹配目标格式

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