excel 如何换个角度做图表

Excel技巧 2021-11-25 12:35:00

1．己所不欲，勿施于人

当完成图表后，有没有想过这个图表是否可以说服自己。一个连自己都无法说服的图表，不要期望可以去说服更多的人。把图表搞得高深莫测或是标新立异，都是在挑战读者的智慧，不要期望大家都有时间和精力来研究这些智力题。

2．N个简单>1个复杂

每个人都希望自己的图表很强大，同时又希望它简单易读，鱼和熊掌何以兼得？一个塞满各类特性数据、多个诉求和试图解决所有问题的图表，也许可以算得上强大。但这种图表不会成功，因为没有重点的图形很难说服任何人，衡量强大的根本标准是说服力，而不是堆积能力。图2.2-5戴维·弗莱舍（Dave Fleischer）关于动画影片的“故事模式图”，图形和表格有机融合在一起，图形清晰表达了影片的节奏，复杂而简单。

图2.2-5　Dave Fleischer的动画故事模式图

不要认为简单的图表没有张力，会显得贫乏和苍白。与此恰恰相反，当将多个简单放到一起来比较时，我们会发现多个简单的图表叠加所讲述的故事远比一个复杂的图表要精彩。图表故事应该清晰而且生动，将复杂的问题分散开，化整为零（如图2.2-6所示）是比较好的解决方法。Excel 2007/2010加强的条件格式、Excel 2010新增的迷你图皆是将问题化繁为简的工具，当将多个单元格的条件格式迷你图放在一起时，这样的效果没有任何一个单一图表可以与之比拟（如图2.2-7所示）。

图2.2-6　美国三大银行2008年股价趋势（图片来源：华尔街日报）

图2.2-7　自Excel 2007加强的条件格式和Excel 2010新增的迷你图

或许我们会认为：一个好图表的制作有太多条条框框束缚着我们，罗宾·威廉斯（Robin Williams）在《写给大家看的设计书》中写道：“在打破规则之前必须清楚规则是什么。”不要将创新挂在嘴上，没有参照物，何来创新。当我们“指出问题，就能找出解决方案”，所以“只要有意为之，有时完全可以任意地打破常规”。

Excel图表作为一种图示化工具，是画家手中的画笔，不同的画家会画出不同的作品，作为有想象力的创作过程，不应该限制和束缚这种想象力，要做到“手中无剑，心中有剑”。每种规则都有它的局限性，在不同时间、空间、场合应随需而适。我们需要做的是：
•持续学习　从他人的图表、书籍、网络中去汲取好的方法和创意；
•不断实践　学以致用，使用多了自然手到擒来；
•与人交流　参与网络各类论坛和博客的讨论；
•勤于思考　多想一想，什么才正确。

在日常工作和学习中，总是可以看到很多并未认真设计过的表格和图表，不管我们是否意识到，图表创建的过程都是一种设计过程。说到设计，大家可能会感觉很高深，因此有意回避，其实设计并不高深。设计是指有目标和计划的创作行为、大部分为商业性质、小部分为艺术性质，基于图表设计来讲就是：一种有目的的图表创作行为。
不管多么简单或复杂的图表，内在的基础构图要素都是点、线、面。图表上的点线面不仅具有方位、距离和范围等几何特性，同时又都不可或缺。点线面的层次组合形成图表空间位置结构，以此来帮助大脑形成对数据的立体认知。
文字在图表中是不可或缺的特殊元素，是辅助图形类元素的主要手段，没有丝毫文字辅助的图表只是概念类的图示。忽视文字在图表整体中的角色以及平衡关系，将不利于图表诉求的表达，因此合理选择和使用文字对图表设计显得非常重要。
图表是多种图表元素构成的有机整体，这个整体根据使用目的的不同应该具有不同的表现形式，从而清晰生动地勾勒出图表讲述的故事。将图表元素简单地按照Excel的默认方式或随意堆砌的方式，无法完成一个有吸引力的设计，它们的布局应该符合最基本的设计原则：和谐。

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