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国产非常好用的 文献管理软件 Noteexpress 使用指南

EndNote 2021-11-17 12:40:52

 对科研人员来说,文献管理是至关重要的一个环节。

首先要阅读大量的文献作为前提和基础;

其次要将这些文献仔细的梳理、抽取其中最为关键和最有价值的部分,这需要耗费科研人员大量的时间。

1注册与安装

在此网站:http://www.inoteexpress.com下载NoteExpress的安装程序;包括个人版和学校版,很多学校都买了版权,选择集团版下载,输入学校名字就可以了,下载成功后,双击安装程序,即可完成安装。安装之后的界面是这个样子的。Noteexpress是以题录的方式管理文献的,就是文献的所有元数据信息以列表的形式整合在一起,文献全文是以题录附件的形式管理的。

国产非常好用的 文献管理软件 Noteexpress 使用指南
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2文献读取与导入

a.直接将PDF文件拖入软件:

PDF文件的读取能力强弱是衡量文献管理软件的一个重要指标。在介绍一款软件之前,我都会对其读取能力进行全面的衡量。衡量方法如下:

(1)英文主流期刊:四篇不同年份的JACs(2015、2008、1993、1983)。Noteexpress顺利识别15、08年的JACs,而无法自动识别93年和83年的JACs。

(2)专利:四篇专利(三篇美国专利、一篇中国专利)都无法识别。

(3)中文文献和图书:“Noteexpress的杀手锏来了”,其对中文PDF文献的读取能力不是其他主流文献管理软件所能比拟的,彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等等让人糟心的问题(就凭这一点、很多人就爱上了她)。

(4)英文图书:识别能力弱。具体识别情况见下图。

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b.从网页端导入:

首先需要安装Noteexpress的浏览器插件,这里以Chrome浏览器为例。

首先在官网下载Noteexpress的浏览器插件,然后打开Chrome的扩展程序窗口,并将下载好的插件拖入Chrome,见下图。

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打开某一搜索窗口,比如知网,点击插件图标,将所需文献选择性导入Noteexpress,如下图。导入完成后在Noteexpress软件主界面点击下载,成功导入Noteexpress。

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Noteexpress宣称能够识别:百度学术、谷歌学术、知网、万方数据、国家图书馆、Sciencedirect、Pubmed等知名数据库。

下面我分别以化学材料类几大常用数据库为例考察Noteexpress插件的网页识别能力,结果差强人意。可能因为是国产软件的缘故,其对知网、豆瓣等国内数据和网站的提取能力较强,对WebofScience、PubMed(时强时弱可能是网络环境的关系)、GoogleScholar的批量提取能力很弱。

c、内嵌浏览器

通过NoteExpress配置好的内置浏览器进行数据库检索,一站式完成数据库检索页面数据的筛选以及保存。

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d、手工录入

个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录,NE也提供相关功能,通过右键新建题录来实现,这个比较简单。

e.与其他文献管理软件的兼容性:

更换文献管理软件的成本总是很高。做研究的时间越长、文献越多,越发懒的更换。Zotero、Endnote、Mendeley之间的转换较为简单,相互也比较友好。而将其他管理软件中的文献导入Noteexpress则要费一番功夫。导入方法如下:

1.打开Endnote,在Endnote菜单栏中选择Edit–OutputStyles–OpenStyleManager

2.打开stylemanager后,滑动列表选择“EndNoteExport”

3.点击选择你需要导出到NoteExpress的文献

4.点击File–Export(导出前请确认你的OutputStyles选择的是EndNoteExport)

5.Endnote弹出对话框,指定文件保存位置和文件名,点击保存

6.打开NE,选择“文件–导入题录”(或使用快捷键Ctrl+M)

7.在NE的导入对话框中,选择文件保存位置,过滤器选择“EndNoteImport”,选择导入文件夹,点击开始导入。

注意:这种方法导入的是题录,并不能将全文和附件拷贝过来。

3文献管理与筛选

既然是国产软件,其对中文文献和图书的管理能力很强。Noteexpress支持知网、百度学术、豆瓣、读秀等多种国内常用数据库或图书分享网站。通过插件实现一键完美存储。全中文的软件界面看着也很舒服。在其他方面,比如文件夹以及子文件夹的创建、笔记的添加都不逊色于国外主流文献管理软件。

当文献收集好了之后,有时候可能会下载重复,这时候如果不把重复的删掉就会影响效率,点击查重,重复的就会高亮显示,右键从所有文件夹中删除就可以了。

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我们收集的文献大部分是只有题录而没有全文的,那怎样判断这篇文章需不需要下载全文呢?我们可以通过查看题录的综述来判断,需要下载全文的话,将题录选中一条或者多条点击工具栏的下载全文就可以了。

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查看

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下载全文

下载完了之后,就可以通过回形针查看全文

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还可以标签标记来给文献做笔记

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有了全文之后,我们就可以精读这些文献了,但是收集了这么多文献,应该从哪里开始呢?

NE提供了文章所在期刊的JCR影响因子,帮助判断文章的重要程度,在题录列表区域的表头上点击鼠标右键,选择“自定义”

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在“可用的字段”中寻找“影响因子”,并将其【添加】到右侧的“显示的列”中

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这时“影响因子”就显示在了列表头上,可以通过点击列表头的方式

按照“影响因子”排序,优先阅读影响因子高的文章。

还可以通过NE的“文件夹信息统计”功能,从宏观上去了解收集到的文献概况,在文件夹上点击右键,选择“文件夹信息统计”选择一个字段,点击【统计】就可以了解当前文件夹内所有题录,在选定字段上的分布情况,统计结果还可以另存为excel表格。

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点击统计就可以看到统计结果2016年的有2篇

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在精读文献的时候,我们经常会把一些想法、看法写在文献上,这些想法和看法对以后的研究非常有价值,但是很“随意”的记录,会让日后的整理、查找变得非常困难,如果我们将这些想法记录在细节区域的笔记中,那么所有有笔记的题录,在题录上都会有明显的标记,一个粉红色的小方块,所有笔记的内容可以使用工具栏后部的搜索框,随时检索。

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4文献引用

关于Noteexpress的文献引用能力,之后将其与Mendeley、endnote等一起分析比较。敬请期待.

5总结

总体而言,Noteexpress更像汉化版的Endnote。特点是对中文文献的非常友好,不会出现其他国外软件长出现的乱码、识别困难的现象,所以如果你平时浏览和收藏的中文文献和书籍很多,建议选择Noteexpress。虽然也还有一些待改善之处,但Noteexpress任不失为一款不错的文献管理软件。各位多支持哦。

(本文整理自东澳生物、研之成理等)


标签: 文献管理软件Noteexpress

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