onenote学习文档如何集中管理

OneNote 2021-10-09 12:00:31

在记录整理课堂笔记的过程中，刘同学希望将课程的课件，以及其他重要文档集中汇总在笔记中，便于以后复习时快速找到并查看这些内容，有什么方法呢？

添加附件

在OneNote电子笔记本中，使用“插入”选项卡中的【添加附件】命令，可以轻松地将重要文档附件添加到笔记中，以便随时查阅。本文中以添加PowerPoint文档为例。

1. 切换到“插入”选项卡，在“文件”选项组中单击【附加文件】按钮，如图1所示。

附加文件

图1 附加文件

2. 在随即打开的“选择要插入的一个或一组文件”对话框中，浏览找到需要的课件文档并选中它，然后，单击【插入】按钮，如图2所示。

选择需要的文件

图2 选择需要的文件

3. 此时，在OneNote笔记本中的当前页中即可看到刚刚插入的课件附件，它显示为应用程序图标和文件名，如图3所示。

课件附件

图3 课件附件

鼠标拖拽

除了使用OneNote中的插入附件功能来集中管理课程文档外，还可以直接将相关文档从Windows资源管理器中拖拽到笔记页中。本文中以添加Word文档为例。

1. 在OneNote电子笔记本中，定位到需要添加附件文档的页面中，然后再打开Windows资源管理器，并导航到课程文档所在的文件夹中。适当调整两个窗口的大小和位置，以使它们在桌面中均可见，如图4所示。

打开两个窗口

图4 打开两个窗口

2. 在Windows资源管理器中，选中课程文档，并按住鼠标左键不放，进行拖拽，如图5所示。

拖拽文件

图5 拖拽文件

3. 当鼠标移动到笔记页中时，释放鼠标，如图6所示。

释放鼠标

图6 释放鼠标

4. 在随即打开的“插入文件选项”对话框中，选中“将文件的副本插入页面”单选按钮，然后单击【确定】按钮，如图7所示。

插入文件选项对话框

图7 插入文件选项对话框

5. 此时，在OneNote笔记页中即可看到已插入的课程文档附件，如图8所示。

已插入的文档附件

图8 已插入的文档附件

不管采用何种方式，都可以将学习资料快速地汇总到一个电子笔记本中。这样，小刘在进行考试复习时，只需打开电子笔记本，轻松单击笔记中的附件文档图标，即可快速查阅相关课程资料，从而节省了在计算机中逐个文件夹查找复习资料的时间。