如何使用 OneNote 进行批量群发合并邮件？

OneNote 2021-10-12 09:04:42

开始支持在 OneNote 中使用页面为模板，以一个 .csv 文件为名单记录，合并邮件，并通过 Outlook 来群发这些邮件。

在这个例子中，我们使用了 3 个软件和 1 个插件来进行邮件合并群发：

Excel
首先，我们使用 Excel 来创建一个职员名单的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有标题行和邮箱地址。
Outlook
将使用 Outlook 来群发邮件。
OneNote
用来创建一个页面作为邮件的模板。
Gem for OneNote
将使用里面的邮件合并群发功能，来根据 .csv 文件，合并到 OneNote 邮件模板页，然后批量生成邮件，通过 Outlook 群发出去。

在 Excel 中创建一个 .CSV 文件

第一步骤
我们要在 Excel 中创建一个 "Contacts.csv" 联系人名单文件。
这个 .csv 文件要求包含主要 2 个部分：

标题头
标题头里的字段名称用来对应 OneNote 模板页字段域。Gem 将使用 .csv 的值来替换同名的字段域。
电子邮件地址列
每一个记录（行）中必须包含有一个 email 邮件地址。Gems 将发送合并后的邮件到这个邮件地址。

在 Excel 中创建一个 .CSV 文件在 OneNote 中创建一个邮件模板页面

第二步
我们要在 OneNote 中创建一个邮件模板页面，准备用来和 .csv 的数据进行合并。
这个模板页面可以包含这些内容：

页面标题
页面标题将用来作为邮件的主题。
你可以在页面标题中加入 Gem 的通用字段。
通用字段包含有：
<>, <>, <>, <>.

页面内容
页面内容将用来作为邮件的正文。
你可以在页面内容中插入 Gem 的字段（包括通用字段）。
也可以插入所有的来自 .CSV 文件里的标题行里的字段。字段域只需要使用 << 和 >> 括起来就可以了。

在 OneNote 中创建一个邮件模板页面使用 Gem for OneNote 批量合并邮件，并群发出去

在 "Gem for OneNote" 中，点击 "协作" 选项卡 -> "Outlook" 组 -> "群发" 功能。
在弹出的 mass Email 窗口中, 在"From" 列表框里，选择要用来发送的 Outlook 邮箱账号。
在 "CSV File" 框，点击 "文件夹" 图标来选取 "Contacts.csv" 文件。
在 "Count" 里输入 6, 意思是点击 "Mass Send" 按钮后，从 Index 号记录开始按顺序合并 6 封邮件，并发送这 6 封邮件。

Index: 这是指出从 .csv 文件的第一个记录开始。
?

使用 Gem for OneNote 批量合并邮件，并群发出去预览合并后的邮件

5. 我们可以点击 "Preview" 按钮，来在 Outlook 里预览合并后的邮件例子。

预览合并后的邮件在 Outlook 中批量群发合并后的邮件

6. 点击 "Mass Send" 按钮后，Gem 就开始从 .csv 文件的 index 号记录合并 Count 封邮件，然后把它们放到 Outlook 的 "Outbox" 发件箱文件夹中。

在 Outlook 中批量群发合并后的邮件

标签： OneNote批量群发合并邮件

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