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2020年计划:我是如何用OneNote记录生活的

OneNote 2021-10-11 09:45:35

我使用的记录软件是 OneNote,强烈推荐,非常好用。不过需要一点点学习成本,以及需要时间探讨出最适合你的方式。这个不着急,动手去做是最重要的,一开始不要太在意形式,我们慢慢优化。

这是我的2019年日程规划总图,是我经过18年的不断迭代更新,最终得到的版本。


对应OneNote的框架是这样的

使用原则:

1)注册账号后可以新建笔记本①,每个笔记本可以有多个分区②,每个分区下又可以有不同的笔记页面③

2)根据年度总规划建立分区,如「工作」、「学习」;

Words是每天看到的好句,或是电影里好的台词;

书影是记录每年都看了哪些书和电影/剧;

3)每一个大的分区②里,都会有需要每日更新的笔记页面③,如「工作」中的「工作日记」,「学习」中的「知识灵感」,如果每天写日记的时候都一个分区一个分区地找,会很麻烦,所以把这些经常更新的子页统一复制到「每日Check」这个分区中,每周统一迁移到所属分区即可;

4)日记以月为单位建立分区,如「12月」;

综上,每天需要查看填写的两个分区是“每日Check”“XX月当天日记”

 

下面我们一个一个模块来讲。


一、工作


1. 工作日记


1.1 指导原则


A 工作开始前

老板安排工作时,就要确认好标准、截止时间以及交稿的形式,有没有参考范例等等。一定一定要确认自己理解的意思跟老板的实际意思一样,宁愿多追问几句,也不要按“自以为”的方式去执行工作。

更不要怕老板觉得自己而不去问,笨咋了,结果更重要。

B 工作完成10%

这时候就要先跟老板汇报一次,确认方向正确,也让老板了解你的工作进度。50%的时候最好再确认一次。

C 工作中出现问题

出现任何问题或要做任何改动,先去跟老板确认,不要想当然擅自行动,同时,最好一并给出想要尝试的解决方案,不要直接问“怎么办?”。

一般情况下我遇见问题,会先想出2-3个解决方案,然后带着问题和方案一起去问老板下一步怎么做。任何问题都会有至少3种解决办法的,想不出来说明你没努力想。

一个小栗子


D 完成工作后

把工作成果交给老板,先说结果,如达到了多少转化率,多少利润率,招到了几个客户等;再说重点细节,如某个表格应该怎么看,某个数据是什么意思等;最后可以汇报一下自己的工作总结,如在这个过程中解决了什么问题,有什么经验收获,有什么反思,以后可以怎么改进。


1.2 底层逻辑

底层逻辑是做一件事最根本的原理和思维,比如说产品思维,系统思维。


1.3 顶层设计

顶层设计类似于商业模式,很宏观的,框架的,从上面指导该怎么做的。


这两块比较复杂,我接触的也不多,还在探索中,如果有熟悉这部分内容的朋友,欢迎指教。


1.4 预期目标

设定的目标和计划要符合SMART原则。

S:具体明确的(Specific),指计划要符合特定的工作目标,不能笼统,比如「我要通过读书,学习职场技能,提高学习能力和逻辑思维能力」;

M:可度量的(Measurable),指成果是数量化或者行为化的,比如说「我一年要读完12本‘学习类’书籍,并输出思维导图」; 

A:可实现的(Attainable),指目标在付出努力的情况下是可以实现的,要避免设立过高或过低的目标,「平均一个月看1本干货书」,可以达到;

R:相关联的(Relevant),这个目标与其它目标是相关联的,「提高学习能力之后,接触新工作和新学科的时候,就能快速适应。学会了逻辑思维能力,表达力就能更清晰,处理问题时思维会更敏锐」;

T:有时限的(Time-bound),要给自己的计划设立特定期限,比如说「一年」。


1.5 工作日志

一方面总结、查漏补缺,另一方面记录经验。

我一般按项目分类,记录每一天的工作内容,每一项内容花费的时间(用手机自带的秒表就能实现)。 

然后会记下我在工作中的感想,情绪,和经验,这个一定要随手记,不要想着回头补,要么会忘记当时的感受,要么会因为懒根本不总结了。工作时记清楚,项目结束后复盘就会很简单。


1.6 激励自己的话(很重要)

工作忙碌的时候很难熬,要给自己打打气。


2. 决策事件


这个模版来自于《这样读书就够了》——赵周

(非常硬核的一本书,啃得好累)

我把这个框架用在需要我做决策的时候,比如说要不要去做一件事面对多个选择时应该选哪个


2.1 分析信息的关键是追问前因后果

前(前车之鉴):为什么这件事对我重要?

因(相因相生):我做出了哪些假设?还有其他可行性吗?

后(以观后效):若这么做了会有什么后果?对我的好处(效用)是什么?

果(自食其果):不这么做的后果是什么?不改变的问题有多严重?


2.2 整理信息的关键是适用边界

适(适得其反):有没有相反的观点?有没有不支持这个的事例?

用(使用条件):要这样做,得具体哪些条件?什么情况下是不管用的?

边(旁敲侧击):从前有没有类似的(或乍看起来差不多的)信息?其他领域/行业/大牛如何看待类似问题?

界(楚河汉界):无论是相反的还是类似的信息,和这个信息的真正区别是什么?交界在哪里?


具体案例可以去书的部分章节看,我这里就不赘述。


二、学习


1. 年目标

1)在不影响工作和生活的前提下,1年内掌握3项技能,如练字;

2)3件事各100天打卡(比如每天锻炼身体,技能打卡也算)


2. 月目标

1)每月参加一次训练营(或知识付费课);

2)每月两本书,其中至少要有一本干货类;

3)每月3部电影,娱乐生活不能落;

4)至少出门参加2次活动或者去一个新地方,做个有趣的人


3. 日报摘抄

公司有写日报的规定,每天暗中观察看经验丰富的大佬写日报都能偷师很多,所以专门设了一块笔记区摘抄。这部分没有放在工作那里,因为是可以让自己学习成长的内容。


4. 知识灵感

模版灵感来源:如何做好读书笔记?分享一套简洁高效的方法

主题:这条笔记是关于什么的?

信息:这条笔记讲述了什么内容?

思考:这些信息告诉我们什么结论?我是如何看待它的?

行动/反馈:我可以针对它做些什么?

钩子:我可能用在什么场景中?

出处:它的出处是哪里?

时间:我是何时何地读到它的?

又一个栗子


三、生活


这里就来到最轻松愉快的生活部分了。


1. 成功日记

专门设立一个分区,记录让自己有成就感的事情,迷茫、低落、挫败的时候,看看之前的记录,就知道自己其实是很厉害的,是可以做出事情的,要多鼓励自己。


2. 开心日记

同理,记录每天让自己开心的事情,这个就不用那么正式,今天吃了个啥好吃的,看了个啥好电影,都可以记,总之就是能给自己打气的事情。要记得发现生活中的美啊~


3. 感悟日记

这部分主要记录让自己产生情绪的事件,或者生活中发生的让自己很有感悟的事情。 

1)事件描述:要保持绝对的冷静客观,不带情绪,陈述事实;

2)我的感受:这里才是记录自己感受的地方,好坏皆可,给自己看的,就算骂脏话也没关系;

3)感受分析:为什么会有这种情绪或者感受?对自己是好是坏?要做出改变吗?

4)解决方案:要做出改变的话,怎么做?制定计划,记得SMART原则。情绪是没有用的,当然也不是说一定要做没有感情的杀手,情绪来了就接受,等情绪过了,还是要想办法行动,这样才能真正解决问题。

模版

 

第三个栗子


四、日记

 

我的日记也有模版,大概长这样。


1. 本月工作指导原则

这里写的东西,是想让自己每天都看见,时刻提醒自己注意的。

比如说上个月我写的是

1)日拱一卒,功不唐捐。

2)既往不恋,未来不迎,当下不杂。

这个月学英语新看到一句话,“Good artists copy, Great artistssteal. 拙工抄,巧匠盗。”就拿来用了,希望自己时刻记得不要做机械化工作,学会思考和创新。


2. 要做的事

分为个人和工作两个部分,前一天晚上要想好第二天要做的事。

最后一个栗子


因为我现在24h都随手带着电脑,所以习惯电子化记录了,像这种每天都要做的事,写好后把页面复制就好,很方便。道理是相通的,也可以用纸笔记录。


3. 穿搭

早上的时间很宝贵,第二天起床后再想穿啥衣服,就会浪费很多时间,晚上的精力差,可以做这种不太需要动脑子的事情。而且有时候拿衣服出来后发现需要整理,比如说皱了要熨一下,起球了要剃一下,如果早晨才发现,可能就来不及了。


4. 出行

记录自己每天的路线,回看的时候也能知道那天都去了哪里,我觉得还是有意思的。


5. 今日时间轴 

这里放的就是上面第2项“要做的事”,做好一件事就剪切粘贴到这部分,然后记上花了多少时间。当然,还会发生一些不在计划内的事情,也都放在这里,一天下来能做个回顾。

最后,一定记得,每周小结,每月大结,每年总结。回忆快落,调整状态,继续前行。


 


 

感谢 @青禾禾 以及 @AB先生 的建议,关于每日记录的时间,补充如下:

01 我没有专门统计过每天白天写日记的时间,因为除了吃饭,一直都在用电脑,所以都是随手记录,碎片化时间,也不太好统计;

02 晚上睡前做每日复盘,把「个人学习类」和「工作类」项目的时间计算总和,再补充完善一下每天需要更新的页面,20分钟内可以搞定。如果这天自己做了很多事情,就会很满足地去睡觉;如果发现这天干正事儿的时间没多少,就会反思一下,第二天要继续努力;

(很多时候你觉得自己忙了一天,时间统计会告诉你事实并非如此)

03 每周日看看这周的日记即可,不总结;

04 每月末进行最详细深度的总结,分“工作”“学习”“生活”“其他”四大类统计,大概要花3小时。


标签: OneNote记录生活2020年计划

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