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利用 visio 有效提升工作效率

Visio 2021-09-17 09:46:49

Visio 是一个强大的绘图软件, 在IT行业及领域中经常会用到, 用于处理流程环节可视化处理与分析和交流。

并且能够创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析, 这篇我们讲解Visio的一些相关运用!

Office Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。

使用具有专业外观的 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

大多数图形软件程序依赖于结构技能。

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然而,在您使用 Visio 时,以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。

Office Visio 2010中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷,令人印象更加深刻。

一、线条篇

  1. 打开Visio文件,我们在功能区域的最上方会看到很多的功能,在如图标注位置,是手工画图区域,这块区域的功能基本上都可以手工操作。

2.点击方框旁边下小三角,出现一个小框,里面就是我们可以手工绘制的各种图形,我们可以根据自己的需要来进行选择。

3.在绘图区域,我们选中自己的线条,上方区域有个线条的样式,这里面是可以修改自己刚刚所画线条的样式,小编这里选择几个样式。

4.还是在屏幕的上方,在白色鼠标指针下面,那个功能是手工绘制箭头。选中后直接在绘制箭头。

5.上面是最基本的线条与箭头的画法,还有一种是通过其他模版里面寻找箭头,直接拖入到自己的绘图区域即可。其实,第一种方式已经完全满足使用了。

6.还有一种方法是在Visio中有模版提供箭头图, 具体位置见图示, 直接选中需要的箭头拖动到绘图区域即可.

二、图形篇(删除)

发现delete不起作用,只能每次用剪切,其实可以调出来

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三、形状的剪切、联合、组合、拆分、相交、剪除功能

1. 打开Visio2010,打开一个空白页,在基本形状中拖入一个正方形和一个三角形。

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2. 在开始栏中,选择直线。

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3. 鼠标在两框图上活动,可以看出两框图默认连接点个数及其位置。

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移动演示(移动正方形框图右上角连接点)

1. 点击开始栏中连接点图标,此时鼠标前部会出现“x”形

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2. 将鼠标放在正方形右上角连接点上,箭头变成十字箭头时即可拖到。

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删除演示(删除正方形框图右上角连接点)

1. 点击开始栏中连接点图标,此时鼠标前部会出现“x”形

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2. 左键点中要删除的连接点,此时连接点变成粉红色。

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3. 按delete键即可删除该连接点

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添加连接点演示(将正方形框图右上角已删除连接点再添加上)

1. 点击开始栏中连接点图标,此时鼠标前部会出现“x”形

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2. 左键点中正方形(如果在图形上添加连接点,就 必须点中该图形)

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点中后的框图边缘会变成虚线

3. 按住Ctrl键,在正方形右上角出点击左键,即可添加一连接点

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经连接点连接在一起的两图形,无论怎么移动总能保持连接状态。

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Visio小技巧:

1.shift加方向键,实现微小移动

2.直线交叉不打弯,选中直线,点格式,行为,连接线,选从不

3.键盘的Shift同时用鼠标拖动,可以调节选中节点及其相关线的位置及角度;

键盘的Ctrl同时用鼠标拖动,可以调节选中节点的位置及角度。

4.ctrl+alt,放大局部

5.所选形状向左旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向左旋转”)。Ctrl+L

将所选形状向右旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向右旋转”)。Ctrl+R

水平翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“水平翻转”)。Ctrl+H

垂直翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“垂直翻转”)。Ctrl+J

Visio之取消自动对齐与粘附:(经常遇到)

在画visio图时,经常会出现箭头因为自动黏附总是对不准,图形因为自动对齐不能自由移动的情况,这是因为开启了自动对齐与粘附功能。

可以通过以下两个方法关掉:

- alt+F9 去掉对应的勾选

- 在视图-视觉选项卡的右下角小箭头点开,与上面的方法是一样的。

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Visio怎么取消自动吸附:

画图的时候同时按下Shift+Alt即可

不能使用方向键的解决方法:

用visio画图的时候,一般使用方向键,可以缓慢的移动图形对象,适用于需要对齐或者微调的场合。

但是有时候因为按了小键盘的scroll lock而不能正常使用。

解决的两个办法:

a,打开输入法的软件盘,按一下软件盘上的scroll lock按键;

b,部分笔记本有快捷键,Fn+C就是替代的按键。


标签: visio提升工作效率

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