今天介绍一种非常规的做法——”控件法“。想要用”控件“法,必须先找到”控件“在哪里:”控件“隐藏是开发工具中。如果只做一些数据的简单统计,不需要用到开发工具,如果要做一些”开发“性的数据统计与分析,如动态表、宏、VB,那就有必要将”开发工具“菜单显示出来,以方便使用。显示”开发工具“菜单的步骤如下:1、点击”文件“菜单......
12-29 204 excel下拉菜单 excel公式技巧 excel菜单 excel教程
我原来的一位学生,做电商数据分析。今天提了一个问题:他给老板看销售数据的时候,老板说:“能不能做个查询,让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量?”我这学生犯难了:数据中的“仓库”列是合并单元格的形式,不知道该怎么查找。根据学生描述,做了一个样表,老板要求的查询效果如下:公式实现在G2单元格输入公式:......
12-29 306 Excel公式 excel公式技巧 excel函数 excel教程
今天学习群里一位朋友传来一副片,如下:问:如何把分布不规则的字母部分单独提取出来?像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容,如果想把字母、汉字、数字单独提取出来,利用公式,是非常难的。下面,教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法,简单方便,一学即会!关键操作就不把朋友的那片转换成表格了,只用......
12-29 454 excel公式技巧 excel技巧 excel教程
只要你用到Excel数据处理,这几个公式就一定要会:IF判断等级评定成绩:如果大于等于85为优秀,大于等于70小于85为良好,大于等于60小于70为合格,小于60为不合格。公式:=IF(D3>=85,'优秀',IF(D3>=70,'良好',IF(D3>=60,'合格','不合格')))......
12-29 432 excel公式技巧 excel函数技巧 excel教程
每个公司都会有合同管理,做为HR管理人员,做一个自己一目了然的合同到期模板,是非常有必要的。今天一下合同到期模板的制作。包括:根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日;DATEDIF计算距离到期日的天数,并设置“交通三色灯”提醒。关键操作根据合同签订日期与期限计算到期日在......
12-29 68 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
累进销售提成:按照规定的销售额分级区间,以相应的提成率计算各区间中的提成额,最后进行汇总。比如销售额为4750,则累进提成计算式为:=1000*1%+1000*1.2%+1000*1.4%+1000*1.6%+750*1.8%=65.5。举例数据如下:此示例的问题,只用IF的多重嵌套是解决不了的,因......
12-29 375 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
统计员工考勤情况,是每个HR必会碰到的问题。如下表中:根据左边的统计出不同月份缺勤人数,具体要求:同一个人在同月份里只算一次(不考虑重名情况),比如1月份里共有3人缺勤,分别为王五,李四,张三。视频解关键操作在E3单元格输入公式:=SUMPRODUCT((MONTH......
12-29 354 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
对前多少名、或者倒数多少名数据进行统计,是最常用的EXCEL数据处理方式。关键操作前三名业绩和:=SUM(LARGE(B2:B37,{1,2,3}))其中,LARGE函数的用法是:语法:LARGE(array,k)中文语法:LARGE(数组或数据区域,第K大值);比如:LARGE(B......
12-29 466 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
前段时间,过用SUMPRODUCT函数分部门统计数据、处理分类排名、统计月份缺勤人数等用法,可以看到这个函数在处理“分类统计”问题上几乎所向披靡,无所不能。但,昨天,朋友在用SUMPRODUCT函数分部门、分产品统计销量的时候,却出现的问题。总结如下:问题分析函数解释:SUMPRODUCT函数......
12-29 185 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
今天朋友给我发来一张如下的表格,要求对四个销售部的员工按照销售额进行排名。我们原来也过RANK.EQ进行数据排名,但是,排名的数据是位于同一列,而本数据却是要求四列数据同时排名,这就用到合并区域引用的方法。关键操作:RANK.EQ函数RANK.EQ(number,ref,[order])RANK.E......
12-29 430 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
在写EXCEL公式的时候,经常遇到相对引用、绝对引用与混合引用。相对引用是指,公式进行填充的时候,从属单元格与引用单元格的相对位置不变;绝对引用是指,公式进行填充的时候,引用单元格的绝对位置不变;混合引用是指,公式进行填充的时候,所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变,而另一个方向位置发生变化。可分为对......
12-29 431 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
今天,有一位男士提出这样一个问题:他那可爱的老婆,做微商,学着用EXCEL做买卖记录,今天拿出记录表让他帮着计算现有的存货,这位男士拿到数据,眼睛瞪的老大!这样的交易记录怎么算目前存货?如下:来支招:关键操作第一步:选项设置【文件】——【选项】——【高级】:勾选【转换Lotus1-2-3公式】:......
12-29 496 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表,虽然有“刷新”功能,但如果在数据源添加了数据行或者列,也不能实现数据透视表的动态更新,如下动:我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称,实现数据透视表动态更新。关键操作第一步:定义名称【公式】——【定义名称】:引用位置内输入:......
12-29 441 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
朋友传来如下数据:其中四列“地区”中,名称与排序都不尽相同,需要保留一列地区名称,把A、B、C、D四种数据并列写到地区列后面,即做成如下结果:关键操作VLOOKUP函数出现错误值如果仅仅用VLOOKUP函数,会出现错误值:在C2单元格内输入公式=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$35......
12-29 209 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
某公司进行员工考核,数据录入不规范,部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。解决过程第一步:统一去单位:数量单位“分”,是文本,不能参与计算。所以,在写公式时,首先要把单位去除。去除单位文本用SUBSTITUTE函数:{=SUBSTITUTE(B2:B10,'分',)},因为是数......
12-29 99 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
很多时候,数据输入并不规范,比如下表中的员工姓名和业绩挤在一个单元格里,要求统计业绩最大值。这种不规范的数据并不是不能统计,只是给统计带来了麻烦。公式实现在C2单元格输入公式:{=MAX((SUBSTITUTE(B2,ROW($1:$100),)B2)*ROW($1:$100))},......
12-29 489 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
以下两列身份证号码,绝大部分是相同的,只有小部分数据不同,且两列的排序不同。现要求标识两列中不相同的数据。关键操作1、选中A2:A21区域,[开始]——[条件格式]——[新建规则]:2、选择规则类型为[使用公式确定要设置格式的单元格],并输入公式:=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=......
12-29 186 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
尤其打印单位人员名单时,单列数据太长,要做成多行多列适合打印的形式:关键操作公式:在D2单元格输入公式:=INDIRECT('A'&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&'',然后向右向下填充,即可变成适合打印的6列多行数据。公式解析:6*ROW(A1)-5+COL......
12-29 252 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
有朋友问如何统计两列重复的个数,他想来统计前两个季度销售都进入前一百名的人数。这了好述,把数据改成了统计都进入前十的人数,如下:关键操作公式:在D2单元格输入公式:=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0)),以CTRL+SHIFT+ENTER结果。公式解释:MATCH(......
12-29 193 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
一位朋友说遇到难题:公司要求把近三年的销售额按照年份与月份进行汇总,三年的销售数据有四万多行,他问有没有函数可以实现快速统计。用下所示的简单数据,一下汇总方法:关键操作公式:在F2单元格输入公式:=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$15)=D2)*(MONTH($A$2:$A$15)......
12-29 196 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程