我想要在每天下班前，将自已一天的工作进行整理并简短记录在一个Excel工作簿中。然而，有时候忙，可能会忘记；有时候到下班时间了，急于下班，就来不及填写了。如果在每天快下班时，计算机会自动打开我要填写的Excel工作簿，这可能会提醒我，该整理并记录当日的工作了。幸好，Windows的“任务计划程序”可以帮助我实现......
01-01 247 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
如何在excel数据有效性列表中使用符号及提示信息？数据有效性，在Excel2013及以后的版本中称为“数据验证”，可以为用户提供可选择的下拉列表，方便用户输入指定数据。如下图1所示，当活动单元格为设置了数据有效性的单元格时，会自动显示可选择的列表的提示信息，单击右侧下拉箭头，可以在出现的列表中选择相应的符号输入......
01-01 57 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
当我们在工作表单元格中键入网址或者电子邮件地址时，Excel会自动将文本转换为超链接，然而，这项看似方便的功能有时候会带来一些麻烦，譬如我们想要编辑这些单元格时，不能直接单击，只能使用鼠标右键或者在公式编辑栏中来选择该单元格并编辑内容。如果我们不需要这样的功能，可按以下步骤取消。1.单击Excel左上角的“文件......
01-01 318 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在Excel中输入数据时，Excel会将同一列中已经输入的数据记录下来，如果我们需要输入很多重复的数据，就可以利用这个特点快速输入数据。如下图1所示，我们已经在列A中输入了一些数据，此时，我们可以在单元格中按下Alt+向下箭头键，Excel会弹出一个下拉列表，可以从中选择想要输入的数据。图1操作要点：1......
01-01 228 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
有一种有趣的编辑公式的方法，那就是使用鼠标拖动公式参数单元格区域，如下图1所示。图11.选择想要编辑的公式所在的单元格。2.按F2键，此时可以看到单元格中的公式以及带有蓝色边框的公式使用的单元格。3.将鼠标移到蓝色边框单击并拖动到另一区域或者调整大小。4.完成拖动后，按回车键确认，即完成公式的编辑。......
01-01 148 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
当制作好工作表后，由于某种原因，想要修改工作表中的公式，例如想将公式中的求和改为求平均，此时，如果只有少量的几个公式，直接一个个修改就可以了，或者公式在同一行或同一列，直接拖放也可以。但是，如果存在大量的公式，且公式分散在工作表的不同单元格，那么怎样快速修改这些公式呢？使用Excel的“查找与替换”功能可以快速完成......
01-01 356 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
Excel中有很多快捷键，能够让我们提高工作效率。其实，也有给单元格添加边框的快捷键，只是稍微复杂一些。在应用这些快捷键之前，首先要打开“设置单元格格式”对话框。按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，选取“边框”选项卡，如下图1所示。图1此时，可以按下面的快捷键来添加单元格边框。Al......
01-01 175 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
下面是一些在Excel中经常使用Ctrl键进行的便捷操作。操作1：选择不相邻的单元格或单元格区域使用Ctrl键来选择不相邻的单元格或单元格区域，恐怕是很多使用Excel的人最喜爱的功能了。例如，你可以按照下面的操作来选择单元格：1.鼠标单击单元格B2以选择该单元格。2.按住Ctrl键，单击单元格C3，接......
01-01 387 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在有些工作表中，我们能够看到如下图1所示的图形字符。图1这是怎么实现的呢？其实，这都归功于我们常用的“符号”对话框及字符设置。使用这个对话框，我们可以在单元格中插入特殊字符。以插入笑脸符号为例：1.单击功能区“插入”选项卡中的“符号”按钮。2.在弹出的“符号”对话框中，在字符下拉列表中选择“Wi......
01-01 426 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。打印包含有较多数据的工作表当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能过小。单击工作簿左上角的“文件”，然后单击“打印”，在右边底部，单击“无......
01-01 499 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
本文介绍的不是在Excel中进行操作的技巧，而是利用“外部”力量来快速地完成我们的任务。有时候，我们需要将同一文件夹中的多个CSV文件或TXT文件合并到一个文件中。我们可以一个个打开这些文件，复制粘贴，这是最原始的方法。我们可以编写程序，例如使用ExcelVBA来帮助我们完成。其实，还有一种方法，就是利用Wind......
01-01 497 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
Excel有很多智能功能，能够自动识别用户的意图，并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时，会自动将其转换成日期。例如，在单元格中输入“2020-01-05”，Excel会自动转换成日期“2020/1/5”；在单元格中输入“1/2”，Excel会自动转换成日期“1月2日”。在大多数情况下，当输......
01-01 490 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在Excel中，我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先，需要打开“设置单元格格式”对话框，如下图1所示。图1该对话框有3种打开方法：1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。2.在任意单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。3.按Ctrl+1组合键（注意，......
01-01 166 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
如果了解Excel中的一些快捷键，特别是方便经常操作任务的快捷键，将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里，介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。在Excel中，插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常，我们会选择要插入列或行的位置，然后单击功能区“开始”选项卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入......
01-01 176 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
下面介绍几个好用的Excel快捷键，对提高工作表编辑效率很有帮助，有兴趣的朋友可以试试。快速复制单元格内容到其下方单元格区域选择单元格区域后，按Ctrl+D键，可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中，如下图1所示。图1快速填充空白单元格有时候，工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数......
01-01 199 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在使用公式时，我们可以引用不同工作表甚至是不同工作簿中的单元格或单元格区域。其一般语法是：=工作表名!单元格区域或者：=[工作簿名]工作表名!单元格区域例如，如果当前单元格在工作表Sheet1，则下面的公式：=Sheet3!B2+Sheet5!B2将工作表Sheet3和工作表Sheet5中单元格......
01-01 401 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
如下图1所示的工作表数据，我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示。图1这里先利用“创建组”命令建立分级显示。选取单元格区域A3:E5，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令，然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令，建立的分级显示如下图2所示......
01-01 91 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
下面列出了一些在工作表中输入数据时的操作技巧，可以提高Excel的使用效率。1.控制单元格移动方向很多人喜欢在单元格中输入完后，按下回车键，Excel会自动移到下一个单元格。我们可以设置这个移至的下一个单元格是下方的单元格还是右侧的单元格。单击“文件——选项”，在“Excel选项”的“高级”选项卡的“按E......
01-01 313 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
有时候，我们可能需要将用户限定到工作表的某区域，只能看到这部分区域的内容。如下图1所示，无论你拖动右侧的垂直滚动条，还是右下侧的水平滚动条，工作表总是显示这部分单元格区域，即使你使用光标移动单元格到该区域外，也看不到其他区域的内容。图1这个效果没有使用工作表“允许用户编辑区域”功能，也没有使用VBA，但它是......
有时候，我们需要对一列数据进行随机排序，特别是大家争论不清谁先谁后时，这样看似更加公平。如下图1所示，我们需要对单元格区域B3:B11中的数据随机排序。图1首先，在其旁边的列中输入随机函数。在单元格C3中输入：=RAND()如下图2所示。图2下拉至单元格C11，产生如下图3所示的一系列随......
01-01 124 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
