excel 如何快速录入相同前缀的数据

Excel教程 2021-09-27 09:13:08

可有些人只会简单的一些单元格数据输入。但是数据输入有数据输入的一些技巧，懂得运用一些技巧，可以让你不用天天在苦逼的加班，披星戴月。今天就让我们一起来扒一扒职场上的各路神仙侠客都会使用到的Excel懒人操作技巧—快速录入相同前缀的数据，瞬间提高你的工作效率。

快速录入相同前缀数据的操作步骤：

比如：现要做一份表格，需在表格里录入大量的产品编号，如下表格。产品编号固定为12位，格式为：XMCP201901XX，即前12位前缀固定为XMCP201901，不同的只是最后两位XX，为数字编号，比如XMCP20190109。

「Excel使用技巧」懒人必看：快速录入相同前缀的数据

方法一、

步骤1、选择要录入产品编号的那一列，即B列，鼠标右键—【设置单元格格式】；

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步骤2、在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【数字】—【自定义】；

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步骤3、在页面右边的《类型》输入："XMCP201901"00，然后点击【确定】。

说明："XMCP201901"00，双引号是英文模式下的双引号，其中XMCP201901为要显示的前缀，00为要在单元格中输入的编号的最后两位数字。除掉相同的前缀，后面剩余几位数就填写几个0。例如：假设除掉相同的前缀，后面有4个尾数，自定义格式类型这里就得填写："XMCP201901"0000。

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步骤4、设置好之后，在表格的B列输入编号的最后两位数字，比如输入28，然后回车，单元格中就自动填充成完整的编码XMCP20190128。

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方法二、步骤1和步骤2跟方法一是一样的，差别在于步骤3的自定义类型输入的格式为："XMCP201901"@。XMCP201901代表相同的前缀内容，@代表后缀要录入的内容。

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方法三、公式法。

步骤1、插入一个辅助列，录产品编号的后面两位；

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步骤2、在产品编号列的单元格C2单元格输入公式：="XMCP201901"&B2，注意引号要在英文状态输入；

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步骤3、鼠标放在C2单元格右下角，呈十字形时候，往下拖动，公式填充以下单元格，即可以看到C列完整的产品编号都出来了。

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说明：此三种方法差别在于：

方法一后缀只能固定输入数字，且输入的位数是有限制的，是根据自定义类型设置的0的位数。比如：自定义类型设置为："XMCP201901"00，那后缀固定只有输入两位数字。

方法二和方法三，后缀是没有限制，无论是输入数字、中文、英文，均可以，且字符位数不受限制。