跟大家分享11个常用的Excel实用技巧，掌握这些操作，会让你的工作效率大大提高。不加班，不是梦！

Excel教程 2021-09-27 09:16:55

1、快速对齐姓名

右键单击打开“设置单元格格式”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。

2、快速选取公式所需某列数据区域

编辑公式时候，需要选择某列数据区域，如何快速操作？

首先输入函数名称，单击需要选定区域的起始单元格，按【Ctrl+Shift+↓】组合键。

3、快速在不同工作表同一单元格中输入内容

选中其中任一工作表，按住Shift键，再选中其它工作表，在第一个工作表中输入内容，其它工作表的同一位置也会出现相应内容。

4、快速插入批注

按住Shift键，再按F2即可

5、快速拆分文本

在实际工作中，我们需要把一些信息进行处理并拆分开，比如在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我们需要把这三个内容拆分开。

这里我们使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。

6、快速找出不需要的错误数据

我们在制作销售报表时，有些是根据各个时间段来进行数据录入和统计。比如下面的这个简单报表中，由于人为因素，某些录入的销售产品和数据是不在指定日期范围内的，需要我们找出这些无效数据。

这里我们可以使用“数据验证--圈释无效数据”这个功能。

7、快速对比两列数据差异

不用条件格式，也不用输入公式，只需按住【Ctrl+\ 】快捷键组合。

8、快速在表格中画出圆形

在表格中插入形状时，我们可以看到可选的形状里是没有圆形和正方形，只有椭圆形和长方形。那如何在表格中画圆呢？

【插入】选项卡下的“形状”，选择椭圆形，按住Shift键然后在表格上按住鼠标左键拖动即可。同理可以快速画出正方形。

9、快速隔列粘贴

比如我们要把调查得到的表1中各区域男性人数填入表2中，如何快速操作？

这里我们要用到表格的“选择性粘贴”功能：选择性粘贴-跳过空单元格。

PS：这里因为数据较少，我们手动在表1中插入列，如果数据较多，我们需要用到隔列的更多相关技巧，详见《有关“列”的这8个技巧，你都知道吗？》

10、快速统计单元格中某个符号的个数

比如我们要统计单元格中☆的个数。利用替换法，输入查找内容：☆，全部替换为空，完成几处替换，就代表原来有几个☆

11、快速批量填充空白单元格

如果需要把表格内所有空白单元格批量填充上特定内容，有什么快捷方式么？

很简单，利用定位条件，结合【Ctrl+Enter】快捷键组合，轻松搞定！