excel拖动排列步骤如下：1.我在EXCEL中输入以下数字，如图：2.现在我要想复制“1”，则拖动单元格A1，但此该你会发现，在下拖动下方有个方框，如图：3.上步出现的情况便是以顺序的方式出现，但你只需要点动那个右下方的方框，选择“复制单元格”即可......
excel 图表美化指南
Excel教程
2021-09-30 16:19:21
一种图表，功能就辣么多了。
这里还有16种。。。。
每次看到图表，学了那么久PPT，总有一种翻船了的感觉。
其实，很以前我写的文章一样，掌握了套路，很快就都能够搞定。
其实简单的总结一下，一个（看起来）专业的PPT图表可以分为以下几步去走。
-增加图表图形专业度
形状丰富度是什么呢？比如让柱形图和条形图的数据系列更加密集一些，给折线图添加一些数据点，其实就是让图表看起来更加专业一些。
这个我们待会儿细讲。
-降低信息量
每一种图表中拥有超过11种元素，这些元素其实很多时候都是多余的，降低信息量是为了在不影响表达的情况下拥有最少的元素。
-修饰布局
修饰布局其实很简单，就是通过一些PPT自带的元素辅助修饰图表，让它看起来更加的专业。
一言以概之，装个逼。
篇幅有限，接下来我们主要讲四种图表类型。
【1】
柱形图 & 条形图
首先我们要明白柱形图的功能，作为我们最常用的图表之一，通常是为了表现数据大小的对比。
好了，如果我们这里有一个最普通的素人「柱形图」该怎么去美化？
按照我们上文说的几步去走就行。
STEP.01 增加柱形图图形专业度
我们来简单看几张非常专业的柱形图表
看出了什么特点了么？
柱形图数量又长又密集
所以我们第一步可以让柱形图变得更加细长和密集一些。
①降低系列宽度
（选中图形右键->设置系列格式->系列选项->降低系列重叠）
②增加间隙宽度
（选中图形右键->设置系列格式->系列选项->降低分类间距）
然后我们拖拽一下图表整体大小，我们可以很轻易把目标图表改成这样。
STEP.02 降低图表信息量
像我说的，在保证信息不被误解的情况放上最少的元素。
多余的元素有哪些呢？
第一步，先分析。
简单的分析一下就知道，在这个图表中，我们只要知道「具体数据大小」与「产品名称」就可以很清晰的看明白图表。
OK，然后我们在进行下一步操作，
-网格线
背景的网格线很多余，通常有两种方法。
①网格线改为虚线，提高颜色透明度
②直接删除
-图例项
图例项代表着不同的颜色在图表中的含义，但在例子中的情况下，只需要读者区分出是「不同数据大小」就行，所以可以直接删掉即可。
-颜色
在本案例中，不同的颜色并没有起到辅助理解的作用，所以我们直接使用一种颜色即可。
图表颜色的选取我们可以参考一些优秀的图表作品。
比如我们在花瓣网上找到的这一组配色。
给图表取色就会变成这样。
-图表标题
我喜欢自己用文本框摆放，所以我会习惯性的删掉。
所以，简单修饰之后，我的图表会变成这样。
STEP.03 修饰布局
我们要学会用一些元素去修饰图表，然后让图表显得更加的专业。
不知道怎么做？
那就抄呗。。。。
比方说像麦肯锡这类咨询公司特别喜欢的手法。
-设置一个外边框
-将图表标题垫在一个黑色矩形上
-背景放上几个浅色的矩形突出数据
-用虚线突出某个重点数据
当然，其实也有一些比较有创意的玩法。
比如将矩形变成三角形
怎么操作？
我们只要绘制出一个三角形，然后点击键盘快捷键CTRL+C（或者右键复制），选中图表具体的图形，点击键盘快捷键CTRL+V
一下就全部搞定了。
学会了这步操作以后，那么以下的图表就没有任何难度啦
我们只要找到合适的图标，就可以替换成任何你想要的图形，比方说，这样的图标。
这样的图表。
先到这，条形图无非只是换了一个方向的柱形图，修改大致步骤是一样，以后有机会再具体延伸。
【2】
饼图
相对于柱形图，饼图更多是为了表现某样数据在整体中的占比。
所以，区域很重要。
虽然和柱形图差的很远，但是其实我们也可以按照三步去修改。
这是一个没有经过任何修饰的饼图。
STEP.01 增加饼图图形专业度
还是一样，如果我们不知道如何去确定什么样的形状才是一个专业的饼图，我们可以去找一些专业的好看的饼图图片，去分析一下
我们会发现，现在流行的饼图分为两种
普通的饼图，配色好看就是万能的。
另外一种是这种极其纤细的环形饼图。
对此，我们只需要选中环形饼图，将圆环内径设置到最大90%
（选中图形->右键设置数据点格式->圆环内径大小90%）
STEP.02 降低图表信息量
对于饼图，我们要分析有哪些元素是必不可少的。
仔细分析一下这个例子，我们就能知道，在例子中只有「图形」+「主要数据量占比」+「主要产品名称」是不可以删除的，其余的都可以选择删除。
另外就是颜色方面。
如果只是单独突出一种产品或者类别的占比，我们通常可以考虑的是「灰色」+「主色」的搭配
主色我们可以从logo中选取。
比如微信的绿色这样。
但是如果我们要同时对比多个产品，那这个时候，直接用取色器选取一些专业的信息图表的颜色便是极好的。
配色案例
结果
STEP.03 修饰布局
现在流行的修饰饼图的方式分两种。
1.隐去非重点区域
给非重点区域设置一个浅色或者透明颜色就好，让图表只表现重点区域
具体操作
选中非重点区域->右键->设置无填充色
2.放大突出重点区域
亦或者我们可以对需要重点突出的部分，设置点爆炸操作。
让他突出一下。
（选择饼图->右键设置系列格式->系列选项->点爆炸型）
亦或者直接绘制一个较大的扇形，放置在重点区域上面，突出。
3.线框修饰
专门针对环形饼图，在外侧添加线框修饰一下
4.虚实结合
实心与空心的结合
总的来说，对于饼图，我们只要保证整体「图形扁平+配色良好」就可以做出一个非常棒的图表了。
【3】
折线图
柱形图是为了表现数据对比，而折线图则是为了在表现数据对比的同时表现趋势。
相对于前面两种，其实折线图是最好表现的。
也是按照三步走。
STEP.01 增加折线图图形专业度
我们会看到专业的折线图设计分成两种
1.曲线形式
适合于数据系列较少，面积较小的折线图中。
我们只需要勾选曲线形式即可。
（选中图形右键->设置系列选项->曲线）
2.数据点
许多折线图在拥有合理的空间的情况下，为了更加明显的表现每个节点的数据，会添加数据点。
如果我们数据系列很多，并且图表面积比较大，那么这个时候就可以打开数据节点。
（选中折线右键->设置系列选项->标记->数据标记选项->选择内置样式）
STEP.02 降低图表多余信息量
-网格线淡化
-颜色处理
一般来讲，我们在选取折线图颜色的时候，遵从着「颜色鲜明，对比强烈」的特点。
我们可以在各大配色网站上去寻找专业的配色方案。
直接取色就好。
但是如果折线图中存在多个系列。
因为折线图每个系列折线存在着交叉的情况，如果颜色一旦处理不好，容易出现像面条一样纠缠不清的情况。
所以如果折线图存在多个折线，那么个人建议除了主要的数据系列之外，全部选择浅灰色。
STEP.03 修饰图表
折线图中基本的修饰手法存在于以下几种。
渐变
这是这两年突然流行起来的发布会风格的渐变，只要选择图形之后简单设置一下，设置效果如下。
立体
简单设置加一个阴影就行了。
设置如下
大小点结合
将重要的数据节点放大，其余的次要的缩小，可以得到这种大小结合的效果。
虚实框住某个区间
如果你有一个重要的区间，可以在背景添加一个半透明框。
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