如何才能跳过 excel 隐藏单元格或行的数据进行统计

Excel教程 2021-10-11 10:53:40

学会掌握Subtotal函数的统计绝对是王道，因为这个函数只会统计露在Excel单元格的数据，自动跳过隐藏的数据。今天就带着大家来探讨以下subtotal求和与sum求和函数的区别在哪里？已经什么时候才会使用这两个函数？

首先我们来看看sum求和的缺点在哪里？SUM求和最快的方法是按快捷键alt+=组合键。看动图操作。

是不是统计很迅速，但如果我们想统计财务部的任务量的求和，利用筛选功能操作，你就会发现…..

筛选的情况：

手工隐藏的情况：

你发现了什么？你会发现SUM求和的数量，筛选后都不会显示，当然就算显示，也会显示之前所有的数据的和500。那你记住了，SUM函数永远求函数选中范围的数据的和，不管该区域是否做过筛选或手工隐藏数据。

如果要调过隐藏部分的数据，那么subtotal函数出场，这个函数很牛，能统计各种类型的值，求和，求平均值，求最大值，求个数，求方差，一个函数抵N个统计函数，我们这里用到他的求和参数9。请看动图操作：

看到没，筛选财务部的数据，自动统计财务部数据的和。但这个函数很妖，因为求和他还有一个参数109，请看动图：

你会发现参数9和109，好像没区别嘛？那为啥9和109两个参数呢？注意刚刚牛闪闪的操作是筛选操作。如果是手工隐藏数据行呢？请看下面的例子，分别用109和9，进行统计，然后进行手工隐藏数据，看看会有啥结果。

注意109参数的数据发生了变化，说明什么问题？

109,参数不管用隐藏还是筛选，都只统计露在外面的数据和。

9参数只对筛选管用，如果是手工隐藏，依然统计包含隐藏的数据和。

那解决本例小伙伴提出的问题，就需要用subtotal函数109的参数。

那什么场景用SUM函数？什么场景用subtotal函数？

很简单。记住了。

同一工作表的统计，用subtotal函数，比如要等级财务部和运营部的数据和。如下

是不是很方便。而且如果配合筛选，subtotal碉堡了。比如统计黄色的数据的和！

如果你条件格式玩得好，那…..subtotal各种自由统计。比透视表还要快。

那什么时候用SUM求和呢？跨工作簿或工作表统计？为什么呢？这样不用担心人家发你的表格是否做过筛选或隐藏行，永远统计表格中所有数据和的。我们用下面的例子来说明。

你会发现，求和的SUM，依然统计sheet1的所有数据，不管表一是否Sheet1做个筛选和手工隐藏。但用了subtotal函数明显只显示sheet1露在外面的数据的和。这样可以方便的验证表格是否显示“完整性”，以判断数据是否正确。

总结：SUM函数和Subtotal函数，都很重要，学会在什么场景用更重要。推荐大家掌握Subtotal函数，因为他还有非常牛B的偏方，制作动态编号，有兴趣的小伙伴可以去研究看看。请看动图函数的输入：