如何让Excel动态自动统计实现图解教程

Excel教程 2021-10-13 09:18:51

这个是一个非常典型的Excel动态统计的问题，值得和大家进行分享。

上面的Excel文件，其实只要在Excel模板库中搜索“月收入”就可以得到。

这个表的神奇之处就在于，选中C10单元格后，按Tab键就Excel会自动插入一行，如果你输入其他数据，对应的汇总行的数据就会发生变化。如下图所示。

你会发现C9的月总收入就会自动变成404000。

这是如何实现的呢？就是使用Excel的动态列表特性。

我们重新建一张表，重新输入上表的月收入。然后将其转换成动态结构，具体操作如下：

将光标放入表格内，然后点击“插入-表”功能，如下图操作

牛闪闪将上表转换成动态结构后，表名为total。然后在H4 单元格利用求和sum函数，进行求和统计，注意看公式的表达为：=SUM(total[金额])，既求total表的金额字段的和。

同样在E9单元格输入数字，H4也会自动统计。看动图操作。

是不是很简单呢，我们回到“模板”所在那张表，去看看统计的那个单元格，你就会发现似乎和前面我们自己所操作的公式不一样。

怎么会显示成 =TotalMonthlyIncome ，明明模板的表名为tblincome

事实上=TotalMonthlyIncome 是一个名称定义。在“公式-名称管理”中可以看到其中的秘密。

注意看图的箭头处，将SUM函数定义一个名称为TotalMonthlyIncome。那如果我们也想实现这样的效果应该怎么玩呢？

用名称定义的好处就是方便的实现跨表自动统计，比如把=totalincome 也可以输入任意一张工作表中，不一定是同工作表。

总结：Excel的微软官方模板绝对是非常值得研究的好素材，分析一下模板也能让你的Excel技能提升哟。