如何快速在Excel中每隔多行插入一个空行

Excel教程 2021-11-13 11:43:50

有时需要在Excel工作表中每隔多行插入一个空行，当工作表中的数据非常多时，可以用辅助列+填充的方法来快速操作，假如数据区域为A5:E48，现在要在该区域中每隔4行插入一个空行，步骤如下：

1.在数据区域右侧插入一个辅助列，如F列。在F列中选择与数据区域中第5行所对应的单元格F9，输入一个字母或数值，如“1”，然后选择F9:F12（共4行），双击或拖动填充柄向下填充。

注意如果是每隔N行插入一个空行，则需在辅助列中对应数据区域的第N+1行所在单元格输入数值，再选择该单元格及以下的N－1行（选择该单元格及以上的N－1行也可），即共选择了N行，向下填充。

Excel会自动每隔N－1行（本例为3）填充一个数值，如图。

2.保持填充后的选择状态，按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“常量”，单击“确定”。这样会选中辅助列中所有已填充数值的单元格。

3.插入空行。在Excel 2003中，单击菜单“插入→行”。在Excel 2007和Excel 2010中，选择“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入→插入工作表行”。Excel将在所有选定的单元格上方插入一个空行，即每隔4行插入一个空行。

4.删除辅助列。