如何在Excel中使用数据条设置单元格格式

Excel教程 2021-11-13 11:46:26

在Excel 新增的条件格式中，数据条可以方便地查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条特别有用。

方法一：快速设置方法

1.选择需要设置的区域。

2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→数据条”，选择一种颜色的数据条样式。

方法二：高级设置方法

如果上述方法还不能满足要求，可以使用高级设置方法。

1.选择需要设置的区域。

2.在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中，单击“条件格式→管理规则”，弹出“条件格式规则管理器”对话框。

3.单击“新建规则”按钮，弹出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“数据条”。

4.根据需要设置“最短数据条”和“最长数据条”的类型和值以及数据条颜色。如果要在单元格中只显示数据条而不显示数据值，勾选“仅显示数据栏”。最后单击“确定”按钮完成设置。