电脑不装Excel 如何打印表格

Excel教程 2021-11-13 11:42:16

如果A电脑没有安装打印机，而另一台B电脑上有打印机却没有安装Excel软件，如何才能在B电脑中打印A电脑编辑好的表格？难道必须要给B电脑安装一个Office软件吗？

其实也不用！我们可以这样来操作：

先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印机”选择对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，然后选中“打印到文件”选项，按“打印”按钮

在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“保存”按钮。

接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中，在Windows的命令提示符窗口中，用CD命令切换到文件所在的目录中，执行copy a.prn lpt1命令即可将Excel工作表打印出来。

注意：这里的lpt1为打印机端口号，具体使用时，需要根据所接打印机端口的实际情况进行变更。

当然，不装Excel还有另外的办法，装个轻便的WPS Office，同样能打印兼容格式的Excel表格。此外，如果同在一个局域网，并共享远程打印机，那么还可以直接将文档打印远程打印机上打印。