今天，朋友传来一份简化的商场消费记录，问：能不能在不改变表格结构的情况下按行排序？数据如下：要求：按消费记录为第一排序条件、消费方式为第二排序条件，对数据进行排序。关键操作我们平时都经常用按列排序，即把一列数据按照指定关键字进行排序，而忽略“按行排序”这一功能。第一步：选定除了行标题（首......
2021-12-24 21:00:13 366 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
朋友传来一简化的数据表：由于工作需要，数据要转换成以下布局：即将“交货日期”行列转置。朋友说原始数据量较大，有什么公式可以实现？建议用SUMIFS函数。操作过程第一步：规划数据表1、利用“删除重复项”，提取唯一产品代码与名称，过程如下：2、利用“删除重复项”，提取不重复的日期，并......
2021-12-24 21:00:11 94 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
做电商数据分析的朋友，提出的问题：他们有很多产品，要分析每种产品哪个月销售量最多，以改进明年的销售计划。简化数据如下：用公式提取每种产品销量最大的月份。公式实现在N2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,,MATCH(MAX(B2:M2),B2:M2,0))公式向下填充，即得所有产品......
2021-12-24 21:00:09 69 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有朋友问：有没有提取销量前三位月份的方法？当然有，方法和昨天的类似，只是换一个函数。公式实现在N2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))公式向下向右填充，即得每种产品销量第一、第二、第三位的月份。如......
2021-12-24 21:00:08 199 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有朋友问：数据表中数量第一第二第三的，用了填充颜色，很直观，是怎么做上去的？如下表：其实这个比较简单：利用条件格式。关键操作突出显示最大值１、【开始】——【条件格式】——【新建规则】：2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=B2=MAX($B2:$M2)......
2021-12-24 21:00:05 314 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天又有朋友问到跨表引用数据的问题。如下图，将表1中的消费记录，按名称，引用到表2中：关键操作其实这个方法比较简单，用VLOOKUP查询函数就可以解决。但是，原来，VLOOKUP时，为了方便述，都是同一工作表内数据引用。其实，跨工作表的引用，和同一工作表数据引用方法是一样的，只不过多了一步点击工作......
2021-12-24 21:00:04 474 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
VLOOKUP函数是Excel最基本最重要的函数之一。此前，断断续续过该函数的用法，但很多朋友说，由于掌握的不系统，所以，不能做到灵活运用。那从今天开始，花几个篇幅来从基础到高级、从简单到复杂，来给大家系统解。今天从函数的基础用法起。只有搞懂了函数有理，掌握了基本的用法，才到做到后期的高级灵活使用。示例数据......
2021-12-24 20:59:58 498 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
VLOOKUP函数多行多列查找！我们在用VLOOKUP函数查找数据时候，不可能都像最基本查找那样，数据那么简单，要求的结果也简单。比如，以下数据：要求查找多人多条信息，这种情况，就需要灵活改动VLOOKUP函数参数，实现用一个公式返回多行多列数据。公式实现公式实现过程如下：我们可以看出，几行几列......
2021-12-24 20:59:57 70 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
VLOOKUP函数的区间是按照给定的数值区间，查找某个数在哪个区间，并返回这个区间对应的值。等级评定是一种特殊的区间查找。字符的模糊查找，是指VLOOKUP函数利用通配符进行查找的一种方式，可以查找字符串中含有某个关键值的对应返回值。区间查找如下图：采购数量不同，所得折扣也不同，如右侧的折扣表。......
2021-12-24 20:59:50 102 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
VLOOKUP查找时，有时需要查找同时符合多个条件的值，也有时候返回值位于查阅值的右侧，这就需要我们巧妙构造新的查询区域，以顺利查找到相应结果。多条件查找如下图：查找仓库二键盘的销量，查找条件必须符合仓库是“仓库二”、商品是“键盘”两个条件。公式：=VLOOKUP(E2&F2,IF({1......
2021-12-24 20:59:39 322 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
VLOOKUP函数一对多查找？问题来源如下图：如何用一个公式查找出“鼠标”的多次进货数量？VLOOKUP函数能帮你完成这种“一对多”查找的问题。关键操作VLOOKUP函数查找相同内容的相关数据，结果是返回该内容对应的第一个相关值。所以，解决问题关键之处，就是要构造一个新的查找区域，让查找内容“鼠......
2021-12-24 20:59:32 389 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
上一篇文章讲了，VLOOKUP函数区间查找、等级评定、模糊查找，其中，区间查找折扣率的公式如下：今天，就有朋友说：，公司给我的折扣表是这个样子的，怎么区间查找折扣率：像这种查找值与返回值横向分布的情况，用行查找函数HLOOKUP。公式实现在C2单元格输入公式：=HLOOKUP(B2,$F$......
2021-12-24 20:59:25 204 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天朋友发给我一张数据表，模拟他们公司系统导出的产品销量数据，如下：要统计销售量最大的部门名称、部门主管、销售员名称、销售量、月份等信息，也就是提取最大销售量所在整列的信息。这个问题，可以用OFFSET函数解决。公式实现在B9单元格输入公式：=OFFSET($A$2,ROW(A1)-1,MATC......
2021-12-24 20:59:19 104 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
只查找第一列的信息，在我们单位是不够的，我们需要查找前三名的数据进行分析，怎么用公式实现？我们只需把昨天公式中的最大值函数换成LARGE函数就好了。公式实现在B9单元格输入公式：=OFFSET($A$2,ROW($A1)-1,MATCH(LARGE($B$5:$K$5,COLUMN(A1)),$B$5:......
2021-12-24 20:59:18 261 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有朋友留言：“我的数据很多，里面有多种不同商品，核对数据费眼力，能不能实现我选哪种商品，哪种商品就高亮显示？”示例结果如下：其实这个方法很简单：条件格式。方法实现1、选中数据，【开始】——【条件格式】——【新建规则】：2、在【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】......
2021-12-24 20:59:06 246 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
做仓库管理的一位朋友提出的问题：他经常发表格到各个分仓库，让管理员填写商品数据，可：交上来的数据填写很不规范，时常会多出很多空白单元格，或者是少填写某项数据，给后续数据统计工作带来很多麻烦。问：能不能限定填写的时候不能隔行隔列填写？用数据验证（数据有效性）可以解决这个问题。效果如下:实现方法1、......
2021-12-24 20:59:05 242 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，有位朋友需要按日期统计产品销量，可是，系统导出的日期与时间是在同一个单元格，不好统计，需要将日期与与时间分离。来介绍三种日期与时间分离的方法。方法一：分列选中数据，【数据】——【分列】，如下动图：分列后的日期与时间格式，可以自定义。方法二：INT函数在B2单元格输入公式：=INT(......
2021-12-24 20:58:53 189 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一位做人事管理的朋友，核对本单位员工信息，要求信息不完整的要补充完整。他们单位上千名员工，核对起来很是费劲。她问：有没有方便的办法，快速查到哪些员工信息不完整？一、定位空值CTRL+A全选数据，CTRL+G打开“定位”窗口，选择“空值”，数据区域内所有空单元格被选中，填充一种醒目的颜色即可。过程如下动图......
2021-12-24 20:58:46 128 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一位朋友问一个图表制作问题：怎么根据下面的数据：制作这样一张产品对比图表：做出这张图表，既能不同产品同月比较，也可同种产品各比较，而且结果清晰可见。实现步骤第一步：添加辅助列分别在1月2月3月4月5月后添加一辅助列，辅助列内的数据为200减原来的数据。此处取数值200，是因为六个月销......
2021-12-24 20:58:40 58 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天一位朋友传来数据表，要求：根据“购买记录表”中的记录，如下：在“购买查询”表中实现查询指定顾客的购买记录，效果如下：本问题，有两个关键点：1、购买记录必须是依据指定的姓名展示的；2、购买记录的序号必须是1、2、3……连续的，且根据查找出的记录数量改变。公式实现实现按指定顾客查询在......
2021-12-24 20:58:28 286 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
查询公式如下图：有一位自称EXCEL小白的朋友用一句戏语说：公式这么复杂，臣妾做不到啊！那给个不用公式的方法——高级筛选。实现步骤我们还是用昨天的消费记录表：第一步：写条件在要放查询结果的工作表中，写一个条件区域（我们以查询“李四”的购买记录为例）：第二步：高级筛选在要......
2021-12-24 20:58:22 104 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有位朋友问了一个有趣的问题：，您这么多的EXCEL案例，里面的数据都是自己一个一个敲出来的？其实，的案例中的数值部分，都是用随机数函数RANDBETWEEN写出的。RANDBETWEEN函数功能：返回位于两个指定数之间的一个随机整数。语法：RANDBETWEEN(bottom,top)......
2021-12-24 20:58:19 482 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
excel数据透视表单元格内容换行方法！前几天，同事填写表格，单元格内的文字要换行，按ENTER键怎么也不能实现。今天换行的方法。第一种方法：自动换行【开始】菜单【对齐方式】功能区有【自动换行】按钮：只要选择此功能，就能实现单元格内容自动换行，并且根据内容自动调整行高。这种“自动换行”有一局限：......
2021-12-24 20:58:17 427 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
朋友留言：怎么按颜色统计数据？比如：就来一如果统计不同颜色的数值，或是不同背景颜色的数值。不用颜色数值统计第一步：建立名称【公式】——【定义名称】，在新建名称对话框输入名称：ztcolor，引用位置：=GET.CELL(24,B2)&T(NOW())如下图：第二步：提取字......
2021-12-24 20:58:17 183 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断,条件成立返回值,条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2='女','800米','......
2021-12-24 20:58:15 125 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
