问题情景对前多少名、或者倒数多少名数据进行统计，是最常用的EXCEL数据处理方式。关键操作前三名业绩和：=SUM(LARGE(B2:B37,{1,2,3}))其中，LARGE函数的用法是：语法：LARGE(array,k)中文语法：LARGE（数组或数据区域，第K大值）；比如：L......
2021-12-20 21:25:08 293 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
怎能不会SUBTOTAL--筛选或隐藏状态下的数据统计函数？函数解析语法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)SUBTOTAL函数语法具有以下参数：Function_num 必需。数字1-11或101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果......
2021-12-20 21:25:05 488 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题来源IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断,条件成立返回值,条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2='女','8......
2021-12-20 21:25:03 268 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题情境工资样表如下：完成后的工资条：实现方法第一种：编号法如下动图：此种方法的好处在于：不需要函数！！此种方法的缺点在于：适合数据量少的情况。如果员工增加了，还需要重重新制作工资条。第二种：简单函数法第一步：在B2单元格输入公式：=VLOOKUP($A2,工资表......
2021-12-20 21:25:01 210 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题情境如下样表：根据每位员工的打卡时间，统计是否迟到，迟到的标准是打卡时间在8点以后。同时计算迟到人数。公式实现一、统计是否迟到在D2单元格输入公式：=IF(C2>1/3,'迟到','')并往下填充，即可计算出每位员工是否迟到。如下图：公式的含义是：如果打卡时间晚于8点，......
2021-12-20 21:24:59 415 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
讲了根据打卡时间计算员工有没有迟到并计算迟到人数，但有位朋友提出问题：公式不对！为什么8点之前打卡，也是迟到？查看他传过来的数据表，时间的格式是这样的！如下表：表面上看起来是仅仅是时间，但真实数字是日期+时间，只不过通过单元格格式设置为只显示时间。原来过：日期在EXCEL里是整数，是距1900年1月......
2021-12-20 21:24:47 180 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题来源如下图所示，依据三种商品五个月的销量，制作成不同商品、不同月份销量对比柱形图。问题是：如果数据区添加一行记录，如六月份销量，怎样实现图表的更新，即增加的记录，会添加到图表？教大家三个方法：方法详解方法一：复制粘贴动图演示：只需两小步：第一步：添加新记录，将新纪录复制（或C......
2021-12-20 21:24:45 389 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题情境有时候为了分析数据的需要，表格格式要做变化。如下样表，需要将左侧表格转换为右侧表格，有什么方法呢？当然复制—粘贴除外！数据量大，复制粘贴也不现实，而且万一数据区增加数据，又得重新复制粘贴。Excel2016的【数据查询】（PowerQuery）中提供了实现数据表快速转换功能。实现方法第一......
2021-12-20 21:24:43 446 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题来源今天有朋友问起12个月的数据，放在12个工作簿里，如何快速计算相同项目的平均值？教给大家一个不用函数，也不用汇总12个工作簿，直接可以计算的方法——合并计算。由于录制动图大小的限制，以4个月的工作簿为例来解。示例数据如下：合并计算实现方法第一步：新建一个汇总工作簿如果12个工作簿的行......
2021-12-20 21:24:41 400 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
假设今天是2018年2月28日，明天是3月1日，为什么不是2月29日？估计很多人都知道原因：2018年是平年，不是闰年，平年2月只有28天。那么，EXCEL里怎么用公式判断某一年份是平年还是闰年呢？今天，就给大家介绍这个公式。通过这个公式，重点要学会：OR(或)函数、AND(与)函数、MOD(求余)函数的使......
2021-12-20 21:24:40 476 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
之前文章中，述了目录的做法。但，有朋友问，如果不做成目录的形式，而是只提取工作表的名称，有什么方法？今天就一个提取工作表名称的函数——CELL。公式实现如果想提取的工作表名称带有完整的路径与所在工作簿，可以用公式：=CELL('filename')如果只想保留工作表名称，去掉路径、所在工作簿等信息，......
2021-12-20 21:24:38 400 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一、CHOOSE函数简介：语法：CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)CHOOSE函数语法具有以下参数：index_num必需。用于指定所选定的数值参数。index_num必须是介于1到254之间的数字，或是包含1到254之间的数字的公式或单元......
2021-12-20 21:24:36 374 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天有位朋友留言问CHOOSE函数的用法。那今天就给CHOOSE函数做个用法集锦。关键操作一、CHOOSE函数简介：语法：CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)CHOOSE函数语法具有以下参数：index_num必需。用于指定所选定的数值参数。in......
2021-12-20 21:24:34 141 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天有朋友问如何统计两列重复的个数，他想来统计前两个季度销售都进入前一百名的人数。这了好述，把数据改成了统计都进入前十的人数，如下：关键操作公式：在D2单元格输入公式：=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))，以CTRL+SHIFT+ENTER结果。公式解释：MATC......
2021-12-20 21:24:33 384 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题情境如下样表：左侧为彩票开奖记录区，右侧为记录数字出现次数的区域。要求：随着彩票开奖记录的逐条增多，实现数字的出现次数自动变化。公式实现在I2单元格输入公式：=COUNTIF(OFFSET($B$2,,,COUNT(B:B),5),H2)，确定，可得数字0出现的次数，公式向下填充，可......
2021-12-20 21:24:31 142 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有一位朋友留言说，他们平时统计成绩的时候，往往是统计成下图这种方式，问我有没有好的方法快速统计。推荐COUNTIFS函数：关键步骤提示COUNTIFS函数介绍：语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…......
2021-12-20 21:24:30 448 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
最近社区里举行人民代表选举，可忙坏了社区工作人员，他们要来算一算社区内的居民谁有选举权，谁有被选举权。有一位我原来的学生，她发来消息说：用“year(today())-year(出生日期)'，算出来的居民的年龄，上交后，被领导骂了一顿！也该到她倒霉，领导的儿子出生日期是1999年5月18日，按她的算法，却有了选举权......
2021-12-20 21:24:29 239 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
COUNTIF函数：不同部门职工编号！关键操作提示：1、不同部门职工编号，一般要求由“所在部门编码”与“职工在本部门内的编号”组成；2、不同部门的编码，一般都是给定的，可以用VLOOKUP函数从给定的部门代码区域查找；如果没有给定的编码区域，也可以用IF函数；3、本示例中VLOOKUP函数的写法：VLOOK......
2021-12-20 21:24:29 396 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
DATEDIF函数按年、月、天精确计算员工工龄！问题来源在很多时候，统计员工工龄时，需要精确到天数。精确到天数的计算，有一个很好的函数——DATEDIF，这个函数在EXCEL里是隐藏的。动图演示选中C3:E12区域，输入函数：“=DATEDIF(B3:B12,TODAY(),{'y','ym','m......
2021-12-20 21:24:27 418 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
计算出的账龄是以'6个月内','6-12个月','1-2年','超过2年'四个时间段来表示的，今天有朋友问，如果想精确到年月天数的账龄，怎么算？如下图：公式实现输入公式：=DATEDIF(B2,C2,'Y')&'年'&DATEDIF(B2,C2,'YM')&'个月'&......
2021-12-20 21:24:26 62 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
DATEDIF函数，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。具体用法：语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)；中文语法：DATEDIF(起始日期,结束日期,时间代码)；参数1：start_date，表示起始日期；参数2：end_date，表示结束日期；参......
2021-12-19 12:58:07 433 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题来源多条件查询一直是困扰EXCEL使用者的难题之一，今天就把经常用于多条件查找的DGET、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、OFFSET、VLOOKUP六个函数综合解。示例数据：查询仓库二键盘的销量。关键步骤提示第一种：DGET函数在G2单元格输入公式：“=DGET(A1......
2021-12-19 12:58:06 370 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题情景每个公司都会有合同管理，做为HR管理人员，做一个自己一目了然的合同到期模板，是非常有必要的。今天一下图合同到期模板的制作。包括：根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日；DATEDIF计算距离到期日的天数，并设置“交通三色灯”提醒。关键操作根据合同签订日期与期限计算到......
2021-12-19 12:58:03 314 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题来源以下两列身份证号码，绝大部分是相同的，只有小部分数据不同，且两列的排序不同。现要求标识两列中不相同的数据。关键操作1、选中A2:A21区域，[开始]——[条件格式]——[新建规则]：2、选择规则类型为[使用公式确定要设置格式的单元格]，并输入公式：=OR(EXACT(A2,$B$2:$B......
2021-12-19 12:58:02 495 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
问题来源最近几天，不止一位朋友问同一个问题：有很多工作簿，是从下属分部门收集上来的，怎样实现数据汇总计算？那今天就详细一多工作簿合并的步骤。今天的步骤，是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”,即数据查询功能，能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VB......
2021-12-19 12:58:01 363 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
