我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。来教大家如何快速删除空行。纯空白行，无其它空白单元格当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【......
2021-12-25 21:46:47 311 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，在我们的讨论群里，有朋友根据身份证号码提取出生日期时出错。今天就把常用的几种提取出生日期的公式汇总一下。常用公式及对比总结几种常见的公式如下：但：只有最后一个用DATE函数的公式，结果才是真正的日期格式。看是不是真正的日期格式，就看能否用“设置单元格格式”改变日期格式就可以。如下动图：......
2021-12-25 21:46:46 248 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
这也是群里的朋友们提出的问题：如何根据身份证直接算出退休年月？其实这个问题难就难在：1、哪个函数最合适；2、如何区别男、女两种情况。EDATE函数以某个日期为起点，算多长时间以后的某时间，可以用一个简单的EDATE函数搞定，尤其是整年整月的情况。功能：返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日......
2021-12-25 21:46:44 480 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天同事从系统导出数据，每个姓名和学号前都有一个英文状态单引号“'”。此符号在姓名前，不易被察觉，只有鼠标放在单元格上，才能露出原形；在数字前面，单元格左上角会出现绿色小三角。此符号，虽然不影响打印，但却影响数据处理，或是导入其他系统。如何去掉？手工吗？NO!CLEAN函数足矣！CL......
2021-12-25 21:46:43 161 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
最近几天，留言请教图表问题的不少，就来做几期图表知识的解。今天一位朋友的问题：那怎么做三个坐标刻度的表啊？这里说的三个刻度，是指：X轴、两个Y轴，如下图：步骤分解第一步：插入图表选中数据：【插入】——【图表】—【带数据标志的折线图】，当然，可以根据实际情况选择其它合适图表。动图如下：......
2021-12-25 21:46:41 211 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，就有朋友问：在特殊情况下，需要图表翻转方向，能做到吗？当然能了！如下图：关键操作双击纵坐标数据，打开【设置坐标轴格式】，选择【逆序刻度值】：注意两个纵坐标轴都要设置。此时，可能会有朋友问：横坐标轴可不可以逆序刻度值？当然可以！只不过，横坐标轴逆序刻度值时，左侧纵坐标......
2021-12-25 21:46:40 189 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
上篇说了可视化的IF函数，今天来聊聊IF函数的嵌套用法，其实很简单。需要的结果及要求按成绩划分等级，分数>=80，标为优秀；70<=分数<80，标为良好；60<=分数<70，标为及格；分数<60，标为不及格，如下图：如果写函数，要写这么长一串，看得清楚后面是几个括......
2021-12-24 21:15:19 219 if if函数 if函数的使用方法 if函数的用法 if的用法 excel函数
小伙伴们好啊，今天小编和大家分享一个日常工作中经常用到的函数——IF。这个函数常用于非此即彼的判断，写法是这样的：=IF(判断条件,结果为TRUE时返回啥,结果为FALSE时返回啥)1、常规判断如下图所示，需要根据B2单元格的条件，判断备胎级别。C2输入以下公式：=IF(B2='是','条件还算好','备胎......
2021-12-24 21:15:18 132 if if函数 if函数的使用方法 if函数的用法 if的用法 excel函数
问题1：如下图所示，当实际销售量大于销售量目标时，奖励1000元。通常遇到这类问题，首先想到的一定是IF函数，公式为：=IF(C2>B2,1000,0)大家都能理解这个公式，而且这个问题也相当简单，简单到甚至都不需要用函数就能解决：在公式“=(C2>B2)*1000”中，利用了逻辑值......
2021-12-24 21:15:11 486 if if函数 if函数的使用方法 if函数的用法 if的用法 excel函数
Excel图表图表的作用就是将数据用图形表示出来，让数据对比显而易见。为了更突出数据，有时需要将数据值标注在图表上，如下图：有时，还需要特别强调最大值与最小值，并且极值随源数据的改变而自动变化，如下动图：今天，来数值与极值的添加方法。（本示例EXCEL版本为2016）步骤解添加数值只添......
2021-12-24 21:02:07 377 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
某销售部助理小李，接到经理的命令：分析对比所有产品前半年的销量。数据简化如下：小李马上想到图表的方式。以下有两个图表，是上交哪个好？大家肯定会说后者好吧？那来给大家这个动态的、能突显所选数据系列图表的做法。步骤解析第一步：做出基础图表1、鼠标放在数据区，【插入】——【折线图或面......
2021-12-24 21:02:02 52 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，有一位朋友，留言，说：数据不管升序还是降序排列，总不是自己想要的结果。比如：职务等级，总不能按照由高到低，或者由低到高的排列。EXCEL默认的文本排序是按照拼音首字母排序，那，就不能按照自己的意愿排序了吗？能啊，自定义序列！操作演示鼠标放在要排序的列，【数据】——【排序】——【自定义序列】......
2021-12-24 21:02:01 372 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
在稍复杂的EXCEL数据表中，我们需要知道数据区第一行、第一列、数值区各属什么类别，因此，需要制作斜线表头。如下：或：前者是单斜线表头，后者是双斜线表头。绘制方法单斜线表头绘制方法：要点：1、“月份”与“部门”之间用Alt+Enter分两行，“月份”前加空格调整位置；2、绘制......
2021-12-24 21:01:59 240 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
INDIRECT函数介绍功能返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。语法INDIRECT(ref_text,[a1])参数Ref_text 必需。对单元格的引用。a1可选。一个逻辑值，用于指定包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为......
2021-12-24 21:01:56 230 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
如果工作表中数据量比较大，进行数据处理的时候，鼠标滚轮滚上滚下，或滚动条拖来拖去，就不知道某个数据是对应的哪一行哪一列了，还要返回工作表顶部去查看，如下动图：这样上下左右查来看去，处理数据的效率会很低。冻结拆分窗口，使你永远能看到数据对应哪一列，处于哪一行。关键操作冻结行冻结行的结果是：不管数据......
2021-12-24 21:01:43 54 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
小陈是某公司的会计，每个月发工资以后，都有员工来问自己的工资明细。他就想能不能把总工资表都发给员工，设置一种密码查询，让员工只能看到自己的工资？今天，就如何实现。实现步骤第一步：建立公式查询1、建立一个查询区，如下：因为要输入身份证号码查询，所以，输入单元格要设置成文本格式。2、在A5输入公式......
2021-12-24 21:01:41 99 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
我们经常会遇到EXCEL表格“列标签”内容较多，而造成列很宽的情况。比如，以日期为列标签时，会是这样的：本来没几列数据，整个数据表却这么宽了。做成这种倾斜的列标签，就好多了吧？！其实，很简单，一个“方向”按钮就解决了。操作演示在【开始】菜单中，【对齐方式】功能区，有一【方向】按钮，可以沿对角......
2021-12-24 21:01:39 241 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
你在对合并单元格进行筛选时，是不是只能筛选出第一项？如下动图：解决方法1、选择合并单元格，复制到另一列，备用;2、选中原合并单元格，【开始】——【合并单元格】——【取消合并单元格】；3、CTRL+G，打开定位窗口，选中定位到“空值”；4、在A3单元格属于公式=A2，CTRL+ENTER结束公式，......
2021-12-24 21:01:37 216 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
小时候，总是盼望八月中秋，目的就是一个——吃！长大了，怕过中秋！有两怕：一怕这种浓浓的节日气氛，因为两千余里的间隔，无法团圆，徒增心伤；二怕“年过中秋月过半”，中秋过了，一年马上又要过去了，这年龄蹭蹭的长啊！年龄大了，吃个月饼也只是应应景了，这个中秋，你吃月饼了吗？一个人吃了几个，还是几个人吃了......
2021-12-24 21:01:35 159 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
假设，六个销售部门进行销量对比，数据如下：可以做成普通的对比图：也可以做成加一条平均销量的对比图：你是不是更喜欢后者？后者能清晰的看到那几个部门超出了平均销量，谁的业绩更明显，一目了然。关键操作其实，加一个辅助列，就可以直接完成了！数据表变为：2016版本：2016版EX......
2021-12-24 21:01:32 223 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一位朋友留言，说他们项目部所有的人，每五人为一小组，完成了很多项目。现在，要论功行赏，按分组名单，统计每人参与了哪些项目。他问有没有公式，一次完成统计。为了好述，将数据简化如下：最终要完成：按照表一项目分组，完成二人员参与项目统计。公式实现在H2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(......
2021-12-24 21:01:31 77 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
图表可以直观表达数据，可是，大量的数据放在一个图表中，有时却显得纷乱，比如：这样的图表，是不是给人以乱糟糟的感觉？这时，我们就可以采用“迷你图”了。操作演示Excel2010及以上版本，提供了全新的“迷你图”功能，在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，可以醒目呈现数据中潜在的价值信息。E......
2021-12-24 21:01:24 158 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
之前发了一篇文章：统计每个人参与了哪些项目，计算结果是：但，马上有朋友提出问题了：如果在参与项目后面加一列，计算不同人员参与的项目数量，就出错了：用COUNTA函数，计算出来的结果：所有人员参与的项目数都是3！！问题解决出错原因：原因就是这些空白单元格，此单元格不是“真空”，是“假空”，里面......
2021-12-24 21:01:23 443 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
在Excel中，每个人都离不开并且每天都在使用的函数——IF函数。今天团团带领大家一起来学习这个函数。IF函数的功能：对条件进行判断，如果条件成立返回一个值，如果条件不成立，返回另外一个值。IF函数的语法：IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])将上......
2021-12-24 21:01:23 404 if if函数 if函数的使用方法 if函数的用法 if的用法 excel函数
昨天，有朋友留言：说能否解下点击某个图标就跳到对应的工作表？今天就四种方法：文字、形状、图标、ActiveX控件。先来看看结果：分类解文字文字形式的超链接最简单，直接选择文字所在单元格，右键，选择【链接】（——【插入超链接】）——【本文档中的位置】——【工资明细表】：形状1、插入形状：......
2021-12-24 21:01:20 480 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
