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如何排版文字较多的PPT？

PPT教程 2021-09-17 09:12:08

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

「干货」如何排版文字较多的PPT？

所以，面对这些文字超多领导又不让删减的PPT，我们应该怎么做才能让页面布局更清晰，可观性更强呢？接下来我们分别对具体页面进行修改，大家可以学习借鉴一下。

首先是一个我们经常会遇到的，铺满数据的内容页：

「干货」如何排版文字较多的PPT？

存在问题

整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面，第一步就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中，提取关键信息并标注重点的内容。

▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息

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提取信息后，第二步就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置

最后，为了增加整个页面的呼吸感，我将6个重点信息的排版形式换成线条，有效区分文字，让排版更加规整。

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第二个案例，是一个两段式的内容页：

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存在问题

除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。

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第二步，调整页面版式。对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，还可以尝试左右分栏式的布局

▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏

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第三步，细节优化。修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。因为圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容，此外在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用

「干货」如何排版文字较多的PPT？

第三个案例，是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：

「干货」如何排版文字较多的PPT？

存在问题

在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观

进行修改

第一步，分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

「干货」如何排版文字较多的PPT？

第二步，重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。

「干货」如何排版文字较多的PPT？

第三步，添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。利用色块可以将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系，同时简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多

「干货」如何排版文字较多的PPT？

第四个案例，同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：

「干货」如何排版文字较多的PPT？

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要

进行修改

第一步，同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。

「干货」如何排版文字较多的PPT？

第二步，调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

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第三步，为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。在这部分，我们沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字

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希望这些案例能给你参考，下面我们来回顾一下：

▼ 修改前

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▼ 修改后

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好了，最后做个简单的总结，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：

内容梳理很重要，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用分栏式的布局
形状和线条可以规整内容，减少压迫感
三角形可以带来指向性，重点更突出

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