PPT快捷键和字体使用技巧

PPT教程 2021-09-17 09:11:33

一、PPT制作快捷键

1、Ctrl+M：新建幻灯片；

2、Ctrl+G：对象编组，组合对象，整体移动操作。

3、Ctrl+Shift：拖动对象直线复制，使用方式：先按下Ctrl+Shift快捷键，然后拖动你想复制的元素到相应的位置即可；

4、Shift+鼠标：等比放大/缩小；

5、Ctrl+D：表示复制并粘贴该对象；

6、Ctrl+Shift+C：表示仅复制对象的格式；Ctrl+Shift+V：表示仅粘贴格式；

7、字体保存方法

（1）在文件—选项—常规与保存中，勾选字体嵌入文件。

（2）若无法嵌入，也可将文字保存为图片：选择剪切，在开始选项卡中的粘贴工具里选择粘贴为图片即可。

8、插入文本框，要求每次插入文本框都是同一种字体，可以点击该文本框，右键设置为默认文本框即可。

9、统一PPT中文字格式：在菜单栏中选择设计-字体，可以自定义或者选择已有的字体，即可统一ppt中的文字字体。（重点）

注意：有的字符本身较窄，但其左右的字距也较大，这样做是为了保证每个字符占用的宽度一致，这就导致了字符之间疏密不同，造成字符之间疏密不同一般出现在使用中文字库输入字母的时候，Windows系统自带的黑体、宋体、楷体字体都存在这种现象。因此输入英文时应避免使用这些字体。

（1）衬线字：在文字笔画开始和结束的地方有突出，显示的比较突出和硬朗，可以作为标题，宋体是衬线字。

（2）非衬线字：在文字笔画开始和结束的地方都比较均匀，建议正文使用。微软雅黑就是非衬线字。

PPT快捷键和字体使用技巧

二、PPT播放和转存技巧

PPT快捷键和字体使用技巧

二、PPT拆字换色法

1、将标题拆成单字，即一个文本框输入一个字；

2、在菜单栏插入-形状，插入一个矩形；

3、同时选中文字和矩形，在菜单栏绘图工具格式-合并形状-拆分；

4、这时文字笔划可以进行拆分，选择需要更改颜色的部分填充新的颜色即可，这时之前插入的矩形删除即可。

三、PPT制作先设置母版

1、母版不是模板，母版是定义和统一整个ppt的板式、配色、字体、LOGO等，确保整个PPT风格一致。

注意：母版类似Word中的样式，要修改ppt整体风格，只需要修改模板即可。

2、设置PPT母版：

（1）为母版定义统一ppt背景；

（2）为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

（3）为母版定义统一的LOGO；

（4）利用好占位符，确保内容格式、每页的显示位置一致。

3、占位符在编辑状态下会显示“单击此处添加标题”、“单击此处添加正文”等，但反映时会自动消失：

（1）占位符的价值在于统一位置，对齐、字体大小、字体颜色等。

（2）ppt母版中有10种占位符，比较常用的有内容、本文、图表、SmartArt等。

四、使用图片板式

1、ppt高大上的原则：文不如表，表不如图。

2、找到合适的图片复制到ppt中，在菜单栏选择格式-图片板式，选择自己喜欢的板式即可。

3、ppt中的节相当于目录、分组，按照节进行分工合作，节可以展开折叠，上下移动等。

五、其他设置技巧

1、ppt转为PDF：选择另存为，将保存文件类型改为PDF即可。应用场景：超大的ppt文稿，发给对方，可转化为pdf,体积小并且内容清晰。
2、ppt禁止播放动画：在幻灯片放映-设置幻灯片放映，放映选项中有一个功能是放映时不加动画，勾选即可。
3、ppt中的动画效果在右侧显示：动画——动画窗格。
4、使用提词器：在幻灯片放映-设置幻灯片放映，勾选使用演示者视图。在右下角显示备注区。
5、秒换所有字体：在开始——替换，选择替换字体即可。
6、提取ppt图片：只需将ppt文件的后缀名改为{.rar},用压缩软件解压，得到一些列文件夹，在{ppt/media}文件夹里，即可看到ppt文件中的所有图片。
7、大小写切换：在开始菜单中，选择字体进行设置，勾选字体效果。
8、删除图片背景：选中图片，单击{图片工具-格式}菜单，最左侧{删除背景}，进入删除背景操作状态后，对图片进行标记，哪些需要保留，哪些需要删除。
9、ppt每页之间无缝衔接：在{切换}菜单最右侧有个{设置自动换片时间},勾选后，并设置时间为：00:00.00，即可实现ppt页面无缝切换，而且是自动切换。
10、排练计时：在{幻灯片放映}菜单中，有个功能是{排练计时}，用于记录本次排练的时间。

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