PowerPoint快捷键（适用于2013/2016/2019）

PPT教程 2021-10-08 09:52:10

要快速设计PPT模板，提高效率，就很有必要掌握PowerPoint的快捷键，本文整理出了PowerPoint的绝大部分快捷键，供大家参考！

按键	作用
F5	从头开始运行演示文稿。
N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键	执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。
P、Page Up、向左键、向上键或空格键	执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。
number+Enter	转到幻灯片 number。
B 或句号	显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。
W 或逗号	显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。
S	停止或重新启动自动演示文稿。
Esc 或连字符	结束演示文稿。
E	擦除屏幕上的注释。
H	转到下一张隐藏的幻灯片。
T	排练时设置新的排练时间。
O	排练时使用原排练时间。
M	排练时通过鼠标单击前进。
R	重新记录幻灯片旁白和计时
同时按住鼠标左右键 2 秒钟	返回到第一张幻灯片。
A 或 =	显示或隐藏箭头指针
Ctrl+P	将指针更改为笔。
Ctrl+A	将指针更改为箭头。
Ctrl+E	将指针更改为橡皮擦
Ctrl+M	显示或隐藏墨迹标记
Ctrl+H	立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+U	在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+S	查看"所有幻灯片"对话框
Ctrl+T	查看计算机任务栏
Shift+F10	显示快捷菜单。
Tab	转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。
Shift+Tab	转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
Enter（当选中一个超链接时）	对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。

显示和使用窗口

按键	作用
Alt+Tab、Tab	切换到下一个窗口。
Alt+Shift+Tab、Tab	切换到上一个窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4	关闭活动窗口。
Ctrl+F5	使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。
F6	从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。注释：如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。
Shift+F6	从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。
Ctrl+F6	当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。
Ctrl+Shift+F6	切换至上一个 PowerPoint 窗口。
Print Screen	将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Alt+Print Screen	将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

更改字体或字号

按键	作用
Ctrl+Shift+P	更改字号。
Ctrl+Shift+>	增大所选文本的字号。
Ctrl+Shift+<	缩小所选文本的字号。

在文本或单元格中移动

按键	作用
向左键	向左移动一个字符。
向右键	向右移动一个字符。
向上键	向上移动一行。
向下键	向下移动一行。
Ctrl+向左键	向左移动一个字词。
Ctrl+向右键	向右移动一个字词。
End	移至行尾。
Home	移至行首。
Ctrl+向上键	向上移动一个段落。
Ctrl+向下键	向下移动一个段落。
Ctrl+End	移至文本框的末尾。
Ctrl+Home	移至文本框的开头。
Ctrl+Enter	在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Shift+F4	重复上一个"查找"操作。

查找和替换

按键	作用
Ctrl+F	打开"查找"对话框。
Ctrl+H	打开"替换"对话框。
Shift+F4	重复上一个"查找"操作。

在表格中移动和工作

按键	作用
Tab	移至下一个单元格。
Shift+Tab	移至前一个单元格。
向下键	移至下一行。
向上键	移至前一行。
Ctrl+Tab	在单元格中插入一个制表符。
Enter	开始一个新段落。
在最后一行的末尾按 Tab	在表格的底部添加一个新行。

在窗格之间移动

按键	作用
F6	在普通视图中的窗格间顺时针移动。
Shift+F6	在普通视图中的窗格间逆时针移动。
Ctrl+Shift+Tab	在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。

使用大纲

按键	作用
Alt+Shift+向左键	提升段落级别。
Alt+Shift+向右键	降低段落级别。
Alt+Shift+向上键	上移所选段落。
Alt+Shift+向下键	下移所选段落。
Alt+Shift+1	显示 1 级标题。
Alt+Shift+加号 (+)	展开标题下的文本。
Alt+Shift+减号 (-)	折叠标题下的文本。

显示或隐藏网格或参考线

按键	作用
Shift+F9	显示或隐藏网格。
Alt+F9	显示或隐藏参考线。

选择文本和对象

按键	作用
Shift+向右键	向右选择一个字符。
Shift+向左键	向左选择一个字符。
Ctrl+Shift+向右键	选择到词尾。
Ctrl+Shift+向左键	选择到词首。
Shift+向上键	选择上一行（前提是光标位于行的开头）。
Shift+向下键	选择下一行（前提是光标位于行的开头）。
Esc	选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象	选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。
Enter	选择对象内的文本（已选定一个对象）。
CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上）	选择所有对象。
Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中）	选择所有幻灯片。
CTRL+A（在"大纲"选项卡上）	选择所有文本。

删除和复制文本和对象

按键	作用
Backspace	向左删除一个字符。
Ctrl+Backspace	向左删除一个字词。
Delete	向右删除一个字符。
Ctrl+Delete	向右删除一个字词。注释：光标必须位于字词中间时才能执行此操作。
Ctrl+X	剪切选定的对象或文本。
Ctrl+C	复制选定的对象或文本。
Ctrl+V	粘贴剪切或复制的对象或文本。
Ctrl+Z	撤消最后一个操作。
Ctrl+Y	恢复最后一个操作。
Ctrl+Shift+C	只复制格式。
Ctrl+Shift+V	只粘贴格式。
Ctrl+Alt+V	打开"选择性粘贴"对话框。

在表格中移动和使用表格

按键	作用
Tab	移至下一个单元格。
Shift+Tab	移至前一个单元格。
向下键	移至下一行。
向上键	移至前一行。
Ctrl+Tab	在单元格中插入一个制表符。
Enter	开始一个新段落。
在最后一行的末尾按 Tab	在表格的底部添加一个新行。

更改字体或字号

按键	作用
Ctrl+Shift+F	打开"字体"对话框更改字体。
Ctrl+Shift+>	增大字号。
Ctrl+Shift+<	减小字号。

应用字符格式

按键	作用
Ctrl+T	打开"字体"对话框更改字符格式。
Shift+F3	更改句子的字母大小写。
Ctrl+B	应用加粗格式。
Ctrl+U	应用下划线。
Ctrl+I	应用倾斜格式。
Ctrl+等号	应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift+加号 (+)	应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+空格键	删除手动字符格式，如下标和上标。
Ctrl+K	插入超链接。

复制文本格式

按键	作用
Ctrl+Shift+C	复制格式。
Ctrl+Shift+V	粘贴格式。

对齐段落

按键	作用
Ctrl+E	使段落居中。
Ctrl+J	使段落两端对齐。
Ctrl+L	将段落左对齐。
Ctrl+R	使段落右对齐。

用于使用"帮助"窗口的键盘

按键	作用
F1	打开"帮助"窗口。
Alt+F4	关闭"帮助"窗口。
Alt+Tab	在"帮助"窗口与活动程序之间切换。
Alt+Home	返回到"PowerPoint 帮助和使用方法"目录。
Tab	在"帮助"窗口中选择下一个项目。
Shift+Tab	在"帮助"窗口中选择上一个项目。
Enter	对所选择的项目执行操作。
Tab、Shift+Tab	在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别选择下一个或上一个项目。
Enter	在"帮助"窗口的"浏览 PowerPoint 帮助"部分中，分别展开或折叠所选项目。
Tab	选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"。
Shift+Tab	选择上一个隐藏文本或超链接。
Enter	对所选择的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接执行操作。
Alt+向左健或空格键	移回到上一个帮助主题（"后退"按钮）。
Alt+向右键	向前移至下一个帮助主题（"前进"按钮）。
向上键、向下键	在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。
Page Up、Page Down	在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。
Shift+F10	显示"帮助"窗口的命令的菜单。这要求"帮助"窗口具有活动焦点（在"帮助"窗口中单击）。
Esc	停止最后一个操作（"停止"按钮）。
F5	刷新窗口（"刷新"按钮）。
Ctrl+P	打印当前的帮助主题。注释：如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。
F6（直到焦点位于"键入要搜索的字词"框中），Tab，向下键	更改连接状态。可能需要多次按 F6。
F6	在"键入要搜索的字词"框中键入文本。可能需要多次按 F6。
F6	在"帮助"窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、"键入要搜索的字词"框和"搜索"列表之间切换。
向上键、向下键	在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。
向左键、向右键	在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。

运行演示文稿期间的媒体

按键	作用
Alt+Q	停止媒体播放
Alt+P	在播放和暂停之间切换
Alt+End	转到下一个书签
Alt+Home	转到上一个书签
Alt+Up	提高声音音量
Alt+向下键	降低声音音量
Alt+Shift+Page Down	向前搜寻
Alt+Shift+Page Up	向后搜寻
Alt+U	静音

浏览 Web 演示文稿

按键	作用
Tab	在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
Shift+Tab	在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
Enter	对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。
空格键	转到下一张幻灯片。

使用"选定幻灯片"窗格功能

按键	作用
F6	在不同窗格中循环移动焦点。
Shift+F10	显示上下文菜单。
向上键或向下键	将焦点移到单个项目或组。
向左键	将焦点从组中的某个项目移至其父组。
向右键	将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。
*（仅适用于数字键盘）	展开获得焦点的组及其所有子组。
+（仅适用于数字键盘）	展开获得焦点的组。
-（仅适用于数字键盘）	折叠获得焦点的组。
Shift+向上键或 Shift+向下键	将焦点移至某个项目并选择该项目。
空格键或 Enter	选择获得焦点的项目。
Shift+空格键或 Shift+Enter	取消选择获得焦点的项目。
Ctrl+Shift+F	向前移动所选的项目。
Ctrl+Shift+B	向后移动所选的项目。
Ctrl+Shift+S	显示或隐藏获得焦点的项目。
F2	重命名获得焦点的项目。
Tab 或 Shift+Tab	在"选择窗格"中的树视图和"全部显示"以及"全部隐藏"按钮之间切换键盘焦点。
Alt+Shift+1	折叠所有组。注释：焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。
Alt+Shift+9	展开所有组。

标签： PowerPoint快捷键

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