word 页眉/页脚中插入页码及页码总数(自动变化)

Word技巧 2021-11-17 12:05:16

1问题？

在文章排版时经常遇到需需要在页眉或页脚中设置页码格式，且页码应从正文部分开始，封面、摘要及目录不应该包含页码。

当需要设置页码总数时，若手动设置则十分麻烦，每次页数改变都要重新设置！

2解决

2.1文章分节

在希望目录起始页(显示页码为1那页)的前一页末尾插入分节符对文章进行分节！

这里以目录后为正文为例，即在目录页末尾插入分节符：

（1）鼠标放置在目录页末尾

(2)在页面布局中选择分隔符->分节符->连续

(3)效果

(4)取消链接到前一条页面

因为我们不希望在目录页或摘要页也出现相同的页眉设置(页脚同理),

默认是链接到前一条页眉的，我们点击它取消链接！即可

2.2插入页码

(1)设置当前页为页码起始页

(2)插入页码

光标定位到需要输入页码的地方，按下Ctrl+F9，会出现括号，如图：

在括号中输入page,在按Shift+F9即可显示当前页的页码！

(3)插入总页码数

如(2)，在需要输入总页码的地方按Ctrl+F9并输入numpages

再按Shift+F9

但此时显示的是整个文档的页码总数，还应该去除摘要和目录！

如上所述，我们需要在页码总数中减去2，则删除原来的页码总数

然后再原位置按Ctrl+F9，并在括号中再按Ctrl+F9，然后在两个括号中按如下方式输入

{={numpages}-2}

输入完成后按Shift+F9即可！

即可实现自动调整页码和页码总数！