word 2019打开文档的几种方法

Word技巧 2021-11-17 12:51:58

我们办公的计算机中会有很多word文档，如果我们知道这些文档的存储位置，我们启动过word2019以后，我们可以直接通过word打开对话框打开计算机中的word文档，今天我们就来学习一下word2019打开文档的几种方法。

　　一、通过打开对话框打开文档

　　步骤1、启动Word 2019应用程序，单击“文件”按钮，在左侧窗格内单击“打开”按钮，然后在中间的“打开”窗格内左键双击“这台电脑”按钮，如图1所示。

word2019打开文档的几种方法

图1

　　步骤2、弹出“打开”对话框，定位至文档所在文件夹的位置，选中需要打开的word文档，单击“打开”按钮即可，如图2所示。

打开word文档的技巧

图2

　　二、快速打开常用文档

　　Office 2019会记录最近打开过的文件，用户可以直接在“最近使用的文档”列表内选择打开过的文件将其快速打开。同时，对于列表内列出的最近使用文档的数目，Office也可以通过“选项”对话框进行设置。

　　三、以副本方式打开文档

　　打开已有文档时，还可以以副本的方式打开。以副本打开文档，即使在编辑文档过程中文档损坏或者对文档误操作，也不会对源文档造成破坏，提高使用效率。

　　四、以只读方式打开文档

　　如果在使用Office文档时，不希望对文档进行修改而只是想要阅读文档，可选择以只读方式打开文档。

　　五、在受保护视图中查看文档

　　受保护的视图模式与只读模式很相似，此时文档同样不能直接进行编辑，但Word允许用户在该视图模式下进入编辑状态。

　　在这里我们要特别说明，在word2019中以副本方式打开word文档，与根据现有文档新建文档有很多的相似之处。它们之间最大的不同在于，在创建文档的一个副本时，Office会自动将这个副本文件保存在与指定文件相同的文件夹中。同时，Office会根据指定文件的文件名自动为其命名。