word中样式排版设置技巧

Word技巧 2021-11-17 13:14:37

一、样式设置技巧
（一）、样式设置
一、方法一：更新样式法
1、选中文字，按照要求设置字体段落等样式；

2、设置好之后，选中该文字，在样式表中选择在要更新的样式上右键，选择“更新标题1以匹配所选内容”。

二、方法二：新建样式法
1、在样式表中，点击下拉按钮，选择新建样式，给样式设置新名；

2、点击修改，按照要求设置字体和段落等样式。其中，样式基准：表示和该样式最接近的样式，一般选择无样式即可；后续段落样式：表示该段落样式后面的样式标准。

注意：为了方便操作，可以给样式设置快捷键。

（二）、样式设置快捷键方法
1、在修改样式的对话框中，点击格式，选择快捷键；

2、设置自己的快捷键，同时按Ctrl+1，点击指定即可。

注意：尽量不要加字母，以防和其他快捷键冲突。

（三）、多级列表设置方法
1、点击word上方的“多级列表”按钮，就会出现一个下拉框，点击“定义新的多级列表”。

2、可以设置编号格式和列表位置。其中，设置所有级别可以设置所有列表之间的位置距离，起始编号：表示序号从第几开始。

注意：（1）要在库中显示的级别：当级别修改时，可以显示对应级别的列表。显示级别一般和设置顺序一致即1对应级别一，2对应级别2，以此类推。

（2）重新开始列表的间隔：表示对应级别中序号之间的间隔。（一般可以默认设置即可）

（3）包含的级别编号来自：表示输入编号的格式中的序号直接来自指定的列表等级的序号。例如：光标在“输入编号的格式”的第几位在“包含的级别编号来自”中选择级别几，位数就会变为该级别的序号。（一般不用设置）

二、排列设置技巧
（一）学会使用视图
1、导航窗格是很实用的功能，可以清晰看到文章的脉络、各级标题、快速跳到需要调整的内容处。

2、大纲视图一般是在调整标题级别时使用，配合导航窗格使用更直观。

（二）自动生成目录
1、我们要确保论文中，各级标题及页码正确，可通过上面讲到的导航窗格查看。

2、通过引用—目录—选择所需展示级别完成目录引用。

3、如目录中个别级别有问题，可将视图设置为大纲视图，直观快速完成对应问题调整。

4、如需要修改目录，可直接通过重新识别进行目录更新。

注意：在目录中，可按住Ctrl+鼠标左键点击想要到达的标题，即可直接跳转。

（三）学会分节
一、区分分节符和分页符：两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置
1、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设为一节，与前后内容不同节；

2、文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节；

3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要新的一页开始新的一章，那么一般用分页符即可，当然用分节符(下一页)也行。

二、页眉设置
1、封面页无页眉，我们从第二节开始设置，双击第二部分页眉—取消同前节—输入要设置的页眉内容。（同前节功能在菜单栏）。

（四）引用设置
1、找到需要引用的文献，开始菜单中找到编号—自定义编号—如有需要的编号直接选择，没有的话选择自定义输入所需的编号。

2、找到引用内容段落处，插入菜单下，点击交叉引用—引用类型设置为编号项、引用内容设置为段落编号—选择要引用的编号项—点击插入。

3、选中引用的编号，按下Ctrl+D，再出现的对话框中将效果设置为上标，点击确定。

注意：按住Ctrl并单击对应的上标，可直接跳到引用文献处。

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