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word 2020如何将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

Word技巧 2021-11-17 13:13:19

应用场景

将下面图1中用顿号分隔的"金陵十二钗"姓名快速排版成3行4列,并让同列中不同字数的姓名首尾对齐,参考效果见图2。

Word办公技巧:将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

图1

Word办公技巧:将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

图2

操作步骤

1.选中所有姓名,在"插入"选项卡"表格"功能组中单击"表格"按钮,在下拉列表中选择"文本转换成表格",弹出"文字转换成表格"对话框,在下方的"文字分隔位置"中选择"其他字符",在编辑框中输入顿号"、",也就是原始文本中分隔不同姓名的符号,接着在上方的"表格尺寸"中将"列数"改为"4",这时"行数"会自动调整为"3",单击"确定"按钮。

Word办公技巧:将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

2.选中转换好的表格,在"开始"选项卡"段落"功能组中,单击右下角的对话框启动器按钮,在弹出的"段落"对话框中,将"常规"下面的"对齐方式"设为"分散对齐",单击"确定"按钮,这时表格中不同字数的姓名已经能够首尾对齐了,但是每个姓名中的第一个字和最后一个字离表格边框距离太近,显示不太美观。这时我们重新打开"段落"对话框,在"缩进"选项下,将"左侧"和"右侧"编辑框中的数值调大,这里我们均设为"1"字符,单击"确定"按钮,这样所有姓名整体看起来更加舒适美观。

Word办公技巧:将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

3.选中整个表格,在"开始"选项卡"段落"功能组中单击"边框"按钮右侧的倒三角,在下拉列表中选择"无框线",这样表格的边框线就不见了,实现了我们想要的最终效果。

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标签: Word2020如何不同姓名指定

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