word中的标记、分页、批量标题设置基础教程

Word技巧 2021-11-17 13:14:35

一、word标记

1.在word中会有各种各样的标记：

（1）→：制表符，使用Tab键可以输出；

（2）↓：手动换行符，又叫软回车，使用Shift+Enter可以输出；

注意：软回车文字换行，但不分段。

（3）弯的箭头：段落标记，又叫硬回车，可以实现文字换行且分段；

（4）分页符和分节符：实现分页和分节；

（5）手动分页符：在菜单栏，插入-分页；

（6）域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成；

（7）当输入法为半角状态时，每敲一次空格键就生成半角空格，显示的是一个小圆，占一个英文字母的字符位；

（8）按下Shift+空格键，切换到全角状态时，每敲一次空格键就生成全角空格，显示的则是一个方框，占两个英文字母的字符位；

2.区分全角和半角：

（1）全角：是一种电脑字符，是指一个全角字符占用两个标准字符（或两个半角字符）的位置。全角占两个字节。例如，汉字就是全角字符。

（2）半角：是指一个字符占用一个标准的字符位置。半角占一个字节。半角就是 ASCII 方式的字符，在没有汉字输入法起作用的时候，输入的字母、数字和字符都是半角的。

（3）全角和半角主要是针对标点符号来说的，全角标点占两个字节，半角占一个字节。不管是半角还是全角，汉字都要占两个字节。

（4）在中文输入法中，切换全角和半角格式的快捷键为SHIFT+空格。

3.搜狗输入法切换全角和半角：

搜狗输入法默认不显示全角和边角，需要点击搜狗输入法的状态栏S，勾选全角/半角切换，同时，全角和半角切换快捷键需要去属性中勾选，默认是没有沟选的。

二、word分页
1、不同章节的内容页码不一样，通过添加分节符来实现。

三、word水印设置
1、在菜单栏-设计-水印，可设置图片水印和文字水印；

注意：对于word文档自带的水印，在水印上右击，选择在当前文档位置插入，即在指定页单独插入水印。

（一）在word某一页插入水印

1、通过分节符实现在word某一页插入水印，首先在指定页前后插入分节符；

注意：分节符分为下一页和连续，区别表现为是否分页。

2、在设计-水印，选择自定义水印，通过文字水印，输入自己要定义的水印内容，点击确定即可；

3、双击页眉或者页脚，取消该页及其上下页的页眉和页脚的“与上一节相同”，即鼠标移动到页眉或者页脚编辑区，点击“链接到前一节”，即取消与上一节相同；

注意：取消该页、该页的上一页页脚的“与上一节相同”、该页下一页页眉的“与上一页相同”，可以实现其它章节水印的删除。

4、在页眉和页脚是可编辑的状态下，点击水印即可选中，按Delete即可删除水印。

注意：取消页眉和页脚的“与上一节相同”，可避免干扰其他章节。

四、批量设置标题样式
1、选中指定标题，在开始-选择-“选择所有格式类似的文本”，即可选中文档中所有同级别的标题；

2、设置其字体、大小等样式。

五、定义文档多级列表
1、在开始菜单，点击“定义新的多级列表”，设置标题层级和编号；

注意：重新开始列表的间隔：表示层级之间的间隔是按照哪个级别进行间隔。

2、设置好标题层级之后，选中指定标题，点击编号即可生成对应的编号。

3、可以通过大纲视图查看，层级和编号是否正确。

注意：可以通过大纲视图，批量调整标题层级，同时查看层级和编号是否正确。