word多级列表各级编号格式批量修改办法及技巧

Word技巧 2021-11-17 12:25:46

下面图一所示Word文档中的文本应用了多级列表，其中省级文本“湖北省”“湖南省”为第一级，编号格式为“1”；市级文本“武汉市”“长沙市”为第二级，编号格式为“1.1”；区级文本如“武昌区”为第三级，编号格式为“1.1.1”。

接下来我们想对多级列表各级编号的格式批量进行更改，目标效果参见图二，第一级编号格式改为“一、”；第二级编号格式改为“（一）”；第三级编号格式改为“1.”。下面我们一起来看一下修改办法。

Word办公技巧：多级列表各级编号格式批量修改办法

图一

Word办公技巧：多级列表各级编号格式批量修改办法

图二

操作步骤

1.在“开始”选项卡“段落”功能组中单击“多级列表”按钮，在弹出的列表中选择“定义新的多级列表”。

Word办公技巧：多级列表各级编号格式批量修改办法

2. 在打开的“定义新多级列表”对话框中单击左上方列表中的级别“1”，单击“此级别的编号样式”编辑框右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择“一，二，三（简）…”。此时，“输入编号的格式”编辑框中的内容会同步变更为“一”，手动在“一”后面输入一个顿号“、”。

Word办公技巧：多级列表各级编号格式批量修改办法

3. 在“定义新多级列表”对话框中单击左上方列表中的级别“2”，单击“此级别的编号样式”编辑框右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择“一，二，三（简）…”。此时，“输入编号的格式”编辑框中的内容会同步变更为“一.一”，手动将前面的“一.”删除，并在留下的“一”前后分别添加上左括号和右括号。

Word办公技巧：多级列表各级编号格式批量修改办法

4. 在“定义新多级列表”对话框中单击左上方列表中的级别“3”，此时，“输入编号的格式”编辑框中的内容显示为“一.一.1”，手动将前面的“一.一.”删除，并在留下的“1”后面输入一个小黑点。最后单击“确定”按钮。

Word办公技巧：多级列表各级编号格式批量修改办法

5.返回文档，可见多级列表的各级编号格式已经显示为了我们想要的效果。

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