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word中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

Word技巧 2021-11-17 14:59:51

从网上下载的文档含有许多段落标记、换行符、制表符、空格等特殊符号,如果一个一个的删除很麻烦,实际上利用Word中的替换功能可以快速的把它们去除。

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图1

替换一、把多个连续的段落标记替换为一个段落标记

如图所示
 

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图2

点击【替换】按钮(也可以按快捷键ctrl+H)
 

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图3

在查找内容中输入^p^p(在英文状态在按shift+6的组合键即可输入^)

在替换为中输入^p

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图4

二、批量替换换行符

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图5

点击【替换】按钮(也可以按快捷键ctrl+H)

在【查找内容】中输入^l(l是L的小写,不是1)

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图6

在【替换为】中啥都不要输

点击【全部替换】

三、批量删除字符之间的空格

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图7

点击【替换】按钮(也可以按快捷键ctrl+H)

在【查找内容】中输入^w(l是L的小写,不是1)

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图8

在【替换为】中啥都不要输

点击【全部替换】

四、批量删除制表符

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图9

点击【替换】按钮(也可以按快捷键ctrl+H)

在【查找内容】中输入^t

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图10

在【替换为】中啥都不要输

点击【全部替换】

问:如果不记得段落标记、空格、制表符和换行符的命令符,怎么办?

答:

第一步:点击【替换】按钮(也可以按快捷键ctrl+H)

第二步:点击【更多】

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图11

点击【特殊格式】
 

Word文档中段落标记、换行符、空格、制表符太多,怎样批量删除

图12

如图:点击段落标记,在查找内容中会自动出现^p的命令符,点击制表符,在查找内容中会自动出现^t的命令符,点击手动换行符,在查找内容中会自动出现^l的命令符,点击空白区域,在查找内容中会自动出现^w的命令符,

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图13


标签: Word段落标记换行符空格制表符

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