word 2020如何将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

Word技巧 2022-04-17 21:23:51

应用场景

将下面图１中用顿号分隔的"金陵十二钗"姓名快速排版成３行４列，并让同列中不同字数的姓名首尾对齐，参考效果见图２。

Word办公技巧：将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

图1

Word办公技巧：将不同姓名按指定行列数排版且姓名首尾对齐

图2

操作步骤

１.选中所有姓名，在"插入"选项卡"表格"功能组中单击"表格"按钮，在下拉列表中选择"文本转换成表格"，弹出"文字转换成表格"对话框，在下方的"文字分隔位置"中选择"其他字符"，在编辑框中输入顿号"、"，也就是原始文本中分隔不同姓名的符号，接着在上方的"表格尺寸"中将"列数"改为"4"，这时"行数"会自动调整为"3"，单击"确定"按钮。

２.选中转换好的表格，在"开始"选项卡"段落"功能组中，单击右下角的对话框启动器按钮，在弹出的"段落"对话框中，将"常规"下面的"对齐方式"设为"分散对齐"，单击"确定"按钮，这时表格中不同字数的姓名已经能够首尾对齐了，但是每个姓名中的第一个字和最后一个字离表格边框距离太近，显示不太美观。这时我们重新打开"段落"对话框，在"缩进"选项下，将"左侧"和"右侧"编辑框中的数值调大，这里我们均设为"1"字符，单击"确定"按钮，这样所有姓名整体看起来更加舒适美观。