3种在word2019文档中制作专业表格的操作技巧

Word技巧 2022-04-28 21:51:20

表格主要用来处理数据，大家可能都会认为只有在excel中才可以快速的制作表格，其实在word中也可以对表格中的数据进行运算展示，word2019拥有强大的表格编排能力，我们今天就通过3种在word2019文档中制作专业表格的操作为大家讲解表格的制作方法。

　　一、快速插入表格

　　要在文档中快速插入表格，最适当的方法莫过于使用“插入表格”库来插入，在插入表格的时候，用户可以在相应的范围内选择表格的行数和列数。下面介绍具体步骤。

　　1、打开Word文档，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组内的“表格”下拉按钮，在展开的“插入表格”库中选择单元格为“4*5表格”，如图1所示。

3种在word2019文档中制作专业表格的操作

图1

　　2、此时即可看到文档中插入了一个4列5行的表格，根据需要输入文本即可完成表格的制作，如图2所示。

word2019快速插入表格的方法

图2

　　二、通过对话框插入表格

　　“插入表格”库中可以插入的表格最多只有10列8行，如果插入的表格行列数过多，“插入表格”库无法满足需求时，可以通过“插入表格”对话框来插入表格。下面来介绍具体步骤。

　　1、打开Word文档，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组内的“表格”下拉按钮，在展开的菜单列表内单击“插入表格”按钮，如图3所示。

通过对话框在word中插入表格

图3

　　2、弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”窗格内设置表格的列数为“4”，行数为“5”，在“‘自动调整’操作”窗格内单击选中“根据内容调整表格”前的单选按钮，单击“确定”按钮，如图4所示。

word2019插入表格对话框

图4

　　3、返回Word文档，即可看到已插入一个4列5行的表格。在表格中输入文本内容，表格的单元格大小会自动和内容相匹配，如图5所示。

word中插入表格的方法

图5

　　三、手动绘制表格

　　前面介绍了两种简单的创建表格的方法，除了这两种方法外，Word 2019还提供了一种更随意的创建表格的方法。掌握此方法后，用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线，从而建立所需的复杂表格。下面介绍具体步骤。

　　1、打开Word文档，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组内的“表格”下拉按钮，在展开的菜单列表内单击“绘制表格”按钮，如图6所示。

手绘制作word表格

图6

　　2、此时，Word文档编辑区内的光标呈现铅笔形状，将光标指向需要插入表格的位置，长按鼠标左键并拖动鼠标绘制表格的外框，释放鼠标即可成功绘制表格外框，如图7所示。

手动绘制一个word表格

图7

　　然后横向拖动鼠标，在外框中绘制表格的行线，纵向拖动鼠标，在外框内绘制表格的列线即可，这样一个通过手绘的word表格就出现了，今天我们一共学习了三种在word中制作表格的方法，我比较喜欢第一种，大家可以根据不同的需求来选择使用方法。