word2019中校对文档的方法图解教程

Word技巧 2022-04-28 21:46:52

你在使用word编写文档的时候，是不是经常会遇到一些字词的下方会存在红色或者蓝色的波浪线，那么你知道这些波浪线是做什么的吗?其实这些波浪线是对内容拼写和语法检查的功能，提醒我们在编辑过程中出现的拼写和语法错误，然后进行校对，word2019中校对文档的方法操作如下：

　　1、打开Word文档，切换至“审阅”选项卡，在“校对”组内单击“拼写和语法”按钮，如图1所示。

word2019中校对文档的方法

图1

　　2、此时Word即可在窗口右侧打开“编辑器”对话框，显示检测到的拼写或语法错误，如图2所示。

检查word文档中内容的语法错误

图2

　　3、用户可以根据自身需要对其进行更改或忽略，校对完成后，系统会弹出提示框，单击“确定”按钮即可，如图3所示。

使用word2019校对功能对文档进行检测

图3

　　很多朋友都不喜欢word文档中的波浪线，其实很多时候这些波浪线是非常有用的，它可以提醒我们的语法错误，让我们进行校对检查，这些波浪线也是我们在word2019中校对文档不可缺少的。