word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

Word技巧 2021-06-06 16:49:07

当一个word文档需要被多个人查看修改的时候，我们就可以进入到修订状态，这样无论是谁修改文档内容都会通过修订标记显示出来，并且不会对原文档进行实质性的删减，也方便原作者查看修订的内容，今天我们就来学习word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。

　　1、打开Word文档，切换至“审阅”选项卡，在“修订”组内单击“修订”下拉按钮，然后在弹出的菜单列表内单击“修订”按钮，如图1所示。

图1

　　2、对文档进行编辑，文档中被修改的内容会以修订的方式显示，如图2所示。

word2019修订功能的显示效果

图2

　　3、在“修订”组内单击“修订选项”按钮，如图3所示。

word2019中修订选项菜单

图3

　　4、弹出“修订选项”对话框，单击“高级选项”按钮，如图4所示。

word2019修订选项对话框

图4

　　5、打开“高级修订选项”对话框，单击“插入内容”下拉列表选择“双下划线”选项，将文档中的修改内容标记设置为双下划线，单击“修订行”下拉列表选择“右侧框线”选项，使修改行标记显示在行的右侧，完成设置后单击“确定”按钮，如图5所示。除此之外，用户还可以在该对话框内，对删除内容的标记、颜色、批注颜色等进行自定义设置。

word2019高级修订选项对话框

图5

　　6、返回“修订选项”对话框，单击“确定”按钮返回Word文档，即可看到修订标记发生改变，如图6所示。

自定义word文档修订效果

图6

　　7、切换至“审阅”选项卡，在“修订”组内单击“显示标记”下拉按钮，在展开的标记选项内单击“批注框”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“在批注框中显示修订”选项，如图7所示。

word修订功能显示批注框

图7

　　8、此时即可看到修订内容在批注框内显示，如图8所示。

查看word文档中修订后的显示状态

图8

　　9、切换至“审阅”选项卡，在“更改”组内单击“接受”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“接受并移到下一条”按钮，如图9所示。

接口word文档修订内容

图9

　　10、此时，系统将接受本处的修订，并定位到下一条修订，如图10所示。

确认word文档修订内容

图10

　　以上就是我们今天所讲的word2019修订功能使用的方法，当word档存在多个修订内容时，在“更改”组内单击“上一条”或“下一条”按钮即可将光标定位到上一条或下一条修订处。在“更改”组内单击“拒绝”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“拒绝并移到下一条”选项，将拒绝当前的修订并定位到下一条修订。如果用户不想接受其他审阅者的全部修订，则可以选择“拒绝对文档的所有修订”选项。

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