word明明一秒搞定的操作，不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟

word教程 2021-09-15 10:08:31

同一篇word文档让几个人同时去做，总有人要快、准。明明一秒搞定的操作，认真的你却花了几十分钟甚至更多，会“偷懒”的朋友分分钟就完成。一起来看看是不是你经常犯的！！

1、再不要敲空格对齐文字了

用敲空格的方法，凭着肉眼一点一点对齐，速度太慢还对不齐。

这样操作：选择要对齐的文本，在标尺上点击对齐位置，光标置于要分开的文本前，按Tab键。

要对齐姓名这样操作：按住Alt键，纵向选择文本，依次单击段落→中文版式→调整宽度，在“新文字宽度”中填入最长的字符数，确定即可。

2、表格跨页则标题跨页显示

不要去复制粘贴表格标题行到下一页，内容多太浪费时间。

应该这样操作：选中表格标题行，点击“布局”→“数据”→“重复标题行”即可。

3、删除多空行和多空格

不要一个一个删除，太浪费时间和精力了，

这样操作：按Ctrl+H打开查找替换对话框，在”查找内容“处填写“^p”，在”替换为“处留空，最后选择”全部替换“，所有空行都被轻松删掉了。

如果要删除空格方法一样，在”查找内容“处敲一下空格，在”替换为“处留空，最后选择”全部替换“。

4、首行缩进不是敲两下空格

一般提起首行缩进，很多朋友很自然的敲两下空格，其实那不是首行缩进。

这样操作：光标置于需要缩进的那一段上，右键选择”段落“→”特殊格式“，选择”首行缩进“。

设置一次，以后换行都能自动延续了，方便吧！

5、一页未完需要换页时狂敲回车

有时候文档在当前页还没有完时需要换页，这时候有得朋友就开始狂敲回车键了，边敲边抱怨，怪不得你的回车键上的字样已经模糊很久了。

这样操作：光标置于换页处，按下”Ctrl+Enter“，就可以从下一页开始了。最为关键的是前文无论增加多少内容，都不会影响后文的排版。

是不是以前在这些操作上花了很长时间和精力去搞定它，记住这几个操作，你不快谁快呢？