word 文档替换功能怎么使用文本快速替换文本替换格式实现教程

word教程 2021-09-17 09:09:26

word文档替换功能如果使用好的话，会给我们日常工作带来很大帮助，所以今天这篇文章主要讲解Word文档替换功能怎么使用，替换作用就是将查找一个内容可以使用别外一个内容进行替换。替换对话框快捷键是“CTRL+H”；

【文本快速替换】

文章中已有的文本可以使用另外的文本替换掉，如“office”使用“office教程网”进行快速替换

操作方法：打开替换对话框，在查找内容下填写“读书屋”，在替换为输入“读书屋OFFICE网”后单击“全部替换”按钮，这时WORD程序就会把文档中所有是读书屋文本进行替换。

小技巧：如果文章某个词多处出现，而又想快速将其删除，那么可以使用替换命令快速完成。只输入查找内容，而替换为的文本框什么也不填写。

【文本替换格式】

替换命令可以将文档中只替换其格式，而对文本没有任何影响，通过一个示例，将文档中加粗的文本替换成加粗倾斜字号加大并且改变文字颜色

操作方法：打开“替换对话框”然后先单击“更多按钮”，把光标定位在查找内容对应的文本框里，然后再单击下方“格式”按钮在列表命令框选择“字体”命令，如下图

在弹出的字体对话框，选择加粗后确定，把鼠标光标定位在替换为文本框中，再次单击【格式】—【字体】然后根据需要设置格式即可，设置后效果如下图。

最后去掉“使用通配符”选项，然后单击全部替换即可完成该替换效果。如下图

小技巧：使用这个方法给文本添加格式，也是通过替换实现的，查找内容与替换为内容是一样的，不同的是先单击“更多按钮”然后定位光标在替换为后，再单击【格式】—【字体】设置即可。

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