word 文本的选取、移动、复制、查找和替换基础教程

word教程 2021-09-19 10:20:44

本节教程是有关word 2010在使用过程中，对文本的选取、移动、复制、查找和替换操作的方法

文本的选取

使用鼠标拖选方式选取任意文本。
这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。

选取区域跨度较大的文本。
当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖拽法选择文本将十分不方便，此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。

同时选取不连续的多处文本。
选取一处文本后，按住【Ctrl】键，在鼠标拖选下一处文本。

选取一个句子。
按住【Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标即可整句选中。

利用选定栏选取文本。
选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。

选取整篇文档。
按【Ctrl+A】组合键；或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。

移动复制文本

移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。

使用鼠标拖动移动文本

若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。

首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为“ ”形状。按住鼠标左键并拖动，此时鼠标指针变为“ ”形状，且在其附近出现一个竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处。

使用鼠标拖动复制文本。

若在拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针变为“ ”形状，此时可将所选文本复制到新位置。

使用命令复制文本。

该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮，或者按【Ctrl+C】组合键，将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将文本复制到新位置。

查找文本

将光标放置在要开始查找的位置，如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。

查找有个快捷操作键即：Ctrl+F组合键，这个查找组合键同样适用于其他大部分软件中的查找操作。

替换文本

单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“替换”按钮，逐个替换查找到的内容。

替换完毕，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮，关闭对话框。

若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。

若要进行高级查找和替换操作。例如，在查找或替换文本时区分英文大小写，区分全角和半角符号，使用通配符，以及查找或替换特殊格式等，可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，展开对话框进行操作。

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