word 文档的基本操作说明

word教程 2021-09-19 10:20:51

本节教程主要讲解使用word 2010软件进行文档基本操作的方法演示，即新建文档、保存文档和关闭文档的具体操作方法。

新建文档：

每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“文件”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“创建”按钮

按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。

此外，Word 2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮。

保存文档：

在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。

保word法：

1、点击软件右上角的保存按钮，如下图所示：

也可以按Ctrl+S组合键，进行快速保存。

2、点击右上“文件”-->“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，将文档以不同的名称或位置保存。如下图所示：

关闭文档：

Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。

关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。

打开文档：

Word 2010打开文档的操作方法：文件-->打开-->选择文档位置打开。如下图所示;

在对话框左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹。在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮。

如果要同时打开多个文档，可参考项目二介绍的选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。
如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。