word 中邮件合并功能的用法详解

word教程 2021-09-27 09:10:10

邮件合并简介

邮件合并用于一次性创建多个文档。这些文档具有相同的布局、格式设置、文本和图形。每个文档只有某些特定部分有所不同，具有个性化内容。可以通过批量使用标签、信函、信封和电子邮件等邮件合并选项创建 Word 文档。邮件合并这个功能，经常使用的人是觉得非常好用，不使用的人，可能一个月也用不到一次。

1邮件合并前的准备工作

邮件合并涉及到三个文档：

数据源、主文档、合并后的文档

需要在Excel中准备用于邮件合并的数据。

①确保电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。

②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。

③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确，以便 Word 可以正确读取其值。

④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。

⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，完成对电子表格的更改或内容添加。

1、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择要运行的合并类型。

2、选择“选择收件人”>“使用现有列表”。

1、在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，选择“XXX（你需要的标题）”。

2、预览结果

3、完成并合并

注意：编辑整个文档，可以将所有的文档进行保存。

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