word 如何设置标题级别并插入自动目录

word教程 2021-09-28 09:01:02

对于有一定篇幅和逻辑结构的文档，我们需要制作一个目录，这样不仅方便组织文章，而且方便查阅。

但是对于初学Word同学，设置目录可能会觉得比较麻烦，不知道按照什么步骤，也不知道如何下手，小编就在这里写一个短文，说一下具体的过程。

在Word中是根据标题的级别来成生成目录的，所以在插入自动目录之前，需要先设置各章节标题的级别，整个目录的设置大概可以分成3个步骤：

1、设置标题样式的格式

写完文章后，我们先将不同级别的标题设置成不同的颜色，到时候方便统一设置标题级别，比如我们文章中,一级标题是设置成紫色，二级标题设置红色，三级标题设置成淡蓝色，正文设置成红色，并把正文部分的页码设置好；

Word办公必备技能之如何设置标题级别并插入自动目录

初稿

先在视图中打开导航窗格，方便我们查看目前设置的情况；

一般来讲，章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，目标题使用“标题3”，现在我们就进行设置~~

将光标置于一级标题“绪论”两字之间，然后点击“开始-选择-选择格式相似文本“，此时Word会讲所有的一级标题都选中了，然后我们点击”开始-样式-标题1“；

注意观察左侧的导航窗格中，就已经出现了一级标题；

重复上述步骤，设置好二级和三级标题。

Word办公必备技能之如何设置标题级别并插入自动目录

文档结构设置

使用样式来设置标题的格式优点就是更改标题的格式非常方便。如果Word内置的标题样式不满足我们的格式要求，我们可以修改，在开始菜单栏上点”样式”列表中，右键单击要修改的标题样式，然后点“更改”。即可修改字体、段落、制表位和编号等等，这个就看我们具体的要求了。

2、插入分节符

目录部分的页码格式和正文部分的页码格式是不一致的，所以我们需要把他们分在不同的节(这是Word中的逻辑节，与文章的节没有关系)里面。将光标置于文章最开始，然后在”布局-分隔符-分页符-下一页”，这个时候系统会自动插入一个空白页，同时将正文往下移动一页，这样正文和目录分在不同的节里面。

3、提取目录

将光标定位在在文章最开始的空白页里面，点击开始菜单栏选“引用-目录-自动目录2”，确定后Word就自动生成目录，再对目录文字的字体和字号，段落间距等进行简单的格式设置，最后插入目录部分的页码，就算搞定~

Word办公必备技能之如何设置标题级别并插入自动目录

插入目录