如何为word 2016文档插入目录

word教程 2021-09-29 08:50:32

当word文档拥有许多标题时，可以为word 2016文档插入目录。默认的目录样式分为三种，一种为手动目录，另外两种为自动目录1和自动目录2。手动目录样式需要在插入的默认样式中输入目录的内容，自动目录则可以根据文档的标题自动生成目录。

　　1、使用导航窗格

　　打开原始文件，1.切换至“视图”选项卡，2.在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，如下图1所示。

为word2016文档插入目录

图1

　　2、显示文档结构图

　　在文档的主界面左侧出现“导航”窗格，在“导航”窗格中显示文档的每个标题，可利用这些标题生成文档的目录，如下图2所示。

word2016文档结构图

图2

　　3、选择目录样式

　　将插入点定位在文档的开头，1.切换至“引用”选项卡，2.单击“目录”组中的“目录”按钮，3.在展开的下拉列表中选择目录的默认样式为“自动目录1”，如下图3所示。

word文档目录样式

图3

　　4、插入目录后的效果

　　完成操作之后可以看到，在插入点定位的位置上插入文档的目录并显示为选中的默认样式，目录中的内容由文档中的每个标题构成，如下图4所示。

word2016插入目录效果

图4

　　word目录不是说所有的文档都必须拥有的，如果说你的文档是一份有层次的文档，那么一定更要给文档添加目录，添加目录后阅读者可以快速查找到自己想要看的内容。