word 设置段落大纲操作技巧

word教程 2021-09-30 16:06:26

我们都知道在制作标书和一些大型项目文件的时候，一个word文档可能会有几百页或则几千页，那么我们就要为word文档设置段落大纲了，为段落设置大纲级别主要是将段落的标题和内容区分开，为其设置不同的级别，以方便用户通过查看不同级别的标题来定位文档的主要内容。

　　1、单击“大纲视图”按钮

　　打开电脑中的word文档，切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，如下图1所示。

word201文档设置段落大纲

图1

　　2、切换到“大纲”选项卡

　　此时进入“大纲”视图，系统自动为每个段落应用了正文文本级别，将光标定位在标题之前，如下图2所示。

word2010大纲选项卡

图2

　　3、更改大纲级别

　　单击“大纲工具”组中的“大纲级别”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“1级”选项，如下图3所示。

更改word2010大纲级别

图3

　　4、更改大纲级别后的效果

　　将标题的大纲级别设置为1级后，标题前的项目符号显示为带“+”号的项目符号，如下图4所示。

设置word大纲级别后的效果

图4

　　5、设置大纲级别

　　选中文档中要设置为2级标题的文本，单击“大纲级别”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“2级”选项，如下图5所示。

设置word文档大纲级别

图5

　　6、显示级别

　　此时可见设置好了所有的2级标题的级别。单击“显示级别”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“2级”选项，如下图6所示。

显示word大纲级别

图6

　　7、显示级别的效果

　　利用显示大纲级别的功能，显示了文档中的2级标题，而正文文本被隐藏起来了。单击“关闭”组中的“关闭大纲视图”按钮，如下图7所示。

word2010大纲级别效果

图7

　　8、设置段落大纲级别的效果

　　退出“大纲”选项卡后，可以看见文档自动保留了设置好的大纲级别格式，如下图8所示。

设置word2010段落大纲级别的效果

图8

　　我们为word文档设置段落大纲以后，可以让文档看起来更加清晰，对所有的内容都可一目了然，而且会显示的非常正规，分级非常明确，这样既凸显了文档的专业，也方便了我们的工作。