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Word文档的短文段落排版操作基础教程

word教程 2021-10-04 08:25:56

我们今天主要学习段落中的行距和首行缩进的知识点,同时也会通过操作对上一章的对齐、改变字体大小等内容进行一个复习。今天我们的练习文字如下图所示,大家可以先把这段文字打在自己的word文件中,然后跟着我一步步的操作。

「冯修远」计算机入门0基础教程:Word文档的短文段落排版操作

第一步,我们使用居中对齐的方式把标题——盖房子放在word文档中间。然后再把它的字体设置为:黑体、一号并且加粗。然后再把它的断后距设置为3行,这样我们就完成了对标题的格式设置。设置完成以后,可以参考下图效果。

「冯修远」计算机入门0基础教程:Word文档的短文段落排版操作

第二步,我们对正文进行操作,为了体现段与段之间的距离,也是为了复习一下之前所学的内容,首先我们选择所有的正文,然后右键单击选择段落,在间距->段后选择1行,效果如下图所示,这样我们就可以清楚地看到段和段之间已经分开了。

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以上就是我们上章所学到的一些内容,用我们之前所学的知识点可以完成到目前这个样子,很显然还不够,所以,接下来,我们需要对这篇为短文继续优化。

01、首行缩进

一般我们写文章的时候,每段的第一行都会空两个字符,表示新起了一个段落。我们在word里可以通过首行缩进的功能来完成。如下图所示,第一步,我们先选择所有的正文,然后单击右键选择段落,在弹出的段落对话框中,找到缩进->特殊格式,点它旁边的小倒三角,选择首行缩进,默认2字符,点确定就行。然后,每段的首行就空了两个字符了,如下面的效果图所示。

「冯修远」计算机入门0基础教程:Word文档的短文段落排版操作

操作图

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效果图

02、行距的设置

现在基本好了,但是每段中间的行与行之间的距离靠得太近了,感觉每段的文字“挤”在了一起,所以,我们还需要调整一下每段文字里行与行之间的距离。第一种方式也比较简单,直接点功能面板中的段落->行距,然后选择2.0即可。

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还有一种方式,就是我们刚在设置段落的首行缩进的时候,直接在缩进->行距中设置2行,也是一样的效果,大家可以操作一下试试,操作方式如下图所示。

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好了,关于word的段落格式操作就先讲到这里吧,希望大家多多复习和反复练习,在下次讲解之前,大家也可以先自己摸索尝试段落的其它设置下。


标签: Word短文段落排版操作

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